乐建工程宝/移动办公/项目管理/行政办公/项目现场管理

产品介绍

工程宝由乐建网络专为中国施工企业打造，助力企业实现云管理和互联网转型。软件拥有移动办公和项目管理两大模块，支持各大主流操作系统，通过智能移动端与网页Web端相结合的模式，提供了多样的操作可能性和专业的工程信息化服务。

乐建工程宝（gcb.lecons.cn）是江苏乐建网络科技有限公司（前身为苏州快云软件有限公司）针对工程施工行业打造的互联网+时代的新型办公平台，主要围绕工程行业行政办公、项目现场管理，连接施工企业与项目现场，平台涵盖了包括日志管理、计划总结、任务管理、审批流程、考勤记录、知识管理、项目管理、项目日志、项目文档、质量安全管理等内容。为方便企业使用，目前提供WEB版和移动版。

2015年6月，乐建网络正式开始研发工程施工行业办公平台——乐建工程宝。同年12月，乐建工程宝正式在App Store上架，上架后一个月时间内，注册企业用户数即达到300家。这个数字也充分说明了，作为工程施工行业新型办公方式的代表，工程宝的出现，满足了工程施工行业对信息化建设的迫切需求。

1 应用场景

1.1 企业高管

计划总结：随手查阅员工的计划总结，方便快速

项目管理：全盘掌握项目情况

任务：下达任务责任到人，后者即时收到任务提醒

日志：随时查看员工每天工作内容和状态

审批：移动在线审批，简化流程，快速高效

知识文档：内部文档随时分享给全公司学习

1.2项目经理

项目日志：现场劳务、材料、机械数据详细录入，表格可打出，也可直接打印

质量管理：全面遵循计划、执行、检查、整改的PDCA原则设计

项目报表：劳务、材料、机械数据在WEB端口详细显示

安全管理：全面遵循计划、执行、检查、整改的PDCA原则设计

项目成员：项目成员通讯录可一键拨号，方便快捷

现场日志：现场”八大员“工作实时记录

1.3办公室主任

考勤：移动在线考勤，手机实现实时定位，形成统计报表

组织架构：组织架构随时调整更新维护

证书管理：各种证书使用状态、时间期限一目了然

用章管理：轻松查询各种印章使用情况

消息通知：各类行政消息及时公告通知全员

审批：移动在线审批，简化流程，快速高效

1.4企业职员

日志：每天记录工作内容，帮助自己总结归纳

通讯录：企业通讯录方便员工查找，一键拨号，方便快捷

审批：在线提交审批流程，简化多重流程，提高工作效率

计划：提前制定工作计划，定期梳理自己工作内容

知识：公司知识文档全员共享，实时学习，实时进步

考勤：移动考勤，手机定位，方便快捷

2 功能介绍

2.1移动办公

计划

自由添加每周计划、月度计划，完成之后可随时调整，并且同步更新至直属上司层级。

可以自定义特殊计划，开始结束时间都可自由选择。

添加计划时可上传附件，计划时间结束后可填写总结。

上级领导可随时查看下属各类工作计划，并可一键添加点评。

公告

公司重要行政消息可通过公告随时发布通知全员。

企业内部员工可在电脑端、手机端进行查看。

任务

管理层直接将任务指派给个人，任务详情可注明紧急程度、相关参与人员、时间节点等。

任务下达以后，相关人员将收到APP或者短信提醒；相关领导也可随时查看完成进度。

关于任务如有任何问题，可发起相关讨论，从而更好的理解任务初衷，更好的完成任务。

与个人相关的所有任务可按照进展程度详细分类。

审批

行政办公事务性审批直接线上申请审批，如请假、借款、出差、报销、合同等。

除标准流程外，可根据审批内容选择自由审批流程，自主选择审批人员、抄送人员。

手机端电脑端实时提醒，可随时随地审批。

日志

记录员工当天的工作计划、工作执行情况、工作总结情况；

管理层可全面了解并点评企业各层级各部门员工的工作内容，并及时进行指导、沟通。

打通员工与领导之间的双向沟通链。

考勤

行政部门可自由设置考勤时间。

员工可在线使用考勤系统，可在电脑端直接识别打卡的IP地址，也可手机APP移动打卡。

具备上报地理位置信息及GPS卫星定位的功能。

行政部门可根据统计报表，分析管理员工考勤事宜。

证书

管理员可直接添加各类证书，证书列表和借用管理分别清晰显示

拥有证书借用、查询、到期提醒等功能，一目了然

知识

管理员通过电脑端上传资料，可选择分类，可添加标签

上传资料可选择是否公开，或者对哪部分人员公开

支持多种附件格式，如：EXCEL、word、PPT、JPG等

企业相关人员在手机端或电脑端均可直接阅读分享的各类资料

随手拍

一键拍摄功能，照片直接保存至本地，方便快捷

各类功能都可直接调用使用随手拍拍摄并保存至本地的图片

通讯录

管理员可统一上传企业内部人员的级别、职务、联系方式等到工程宝后台页面

员工使用时不用将信息存至本地，可直接查阅，并支持一键拨号功能

消息通知

与自己相关的各种消息将通过此功能及时提醒

2.2项目管理

项目日志

按照各省规定模板制作、根据项目地址自动获取天气情况

可记录当天主要施工内容以及当天人、材、机用量

可拍照上传形象进度、记录可自动形成模板打印

方便项目现场填报以及领导查阅

项目文档

项目上所发生的的文档可以附件形式上传，方便随时查阅及管理

支持多种附件格式，如：EXCEL、word、PPT、JPG等

安全管理

遵循安全检查、安全整改、整改回复的PDCA循环

可手机直接拍照上传要求整改的内容，提高工作效率

质量管理

遵循安全检查、安全整改、整改回复的PDCA循环

可手机直接拍照上传要求整改的内容，提高工作效率

现场用章

现场用章情况详细记录用章人员、类别、审批领导等信息

项目成员

管理员可设定项目内部不同人员的角色和权限，以便更好地开展工作

项目成员可随时查看项目内部人员通讯录，并支持一键拨号功能。

项目报表

项目现场人、材、机的全面统计，以报表形式呈现，可导出，可打印

现场日志

现场现场”八大员“每天工作计划、执行、总结等情况记录。

管理人员可通过此项内容随时随地的了解各层各级人员的工作内容及状态，并且针对项目情况随时分析、及时把控。

应用价值

工程宝用一个APP，连接企业与项目部，连接企业与员工，连接项目与项目，实现了企业高层的精细管理，中层领导和普通职员轻松办公。

在协同办公方面，工程宝协助企业高管充分利用碎片化时间，随时随地进行各类审批工作，轻松实现移动办公；支持行政人员在线管理企业资质、人员证书等，系统化管理员工考勤、工作状态；帮助企业普通职员梳理工作，展示自我，其点赞评论等互动功能更是拉近了领导和员工之间的距离。

在项目管理部分，工程宝的项目看板和施工日志模块，让企业高层、项目经理对现场人、材、机使用情况一目了然，通过WEB端还可进行导出打印操作，方便整理汇报；遵循计划、执行、检查、整改的PDCA原则设计的质量安全模块，辅以随手拍功能，全面监控项目现场。

典型案例