抓好子系统建设的四要素
企业系统是由组织机构、人力资源等有形要素;管理机制、企业文化等无形要素组合而成的有机整体。无论有形还是无形的要素,都是架构企业整体的子系统。子系统是否坚实可靠,直接关系到企业整体能否持续稳步地高速发展。着力抓好子系统建设中的重点要素是我们的长期任务。
提升子系统自觉适应企业整体不断发展变化的能力。在不同的时期和背景下,企业发展的具体任务和要求也不尽相同,这就要求子系统必须具备自觉适应大系统变化的能力,及时在不同时期、不同背景,以及不断的变化中找准自己的位置,清晰自己的任务和目标。中冶成工根据创新提升,转型发展的总体规划,对每一个分子公司和专业系统都给予了清晰的市场定位,明确了发展方向,制定了阶段性的目标和措施,这是提升子系统能力,适应整体发展的有效措施。实践证明,这几年实施规划的过程也是各项任务和目标不断调整完善的过程。大多数分子公司以及专业系统,都能随着这种调整和完善,不断修正自己的定位、措施,保持了与公司整体发展一致的思想和步伐。个别应变迟钝的子系统,则在前进中面临着更大的压力和困难。子系统根据大系统的不同要求而不断提升、进步的这种能力,是企业持续、健康运行的重要基础。
注重发挥子系统的相关作用。企业系统内部各子系统之间是相互依存、相互作用的。首先,系统的各层级之间、各子系统之间,要信息畅通,反馈及时。实际工作中,企业已经成型的制度和规范,需要随着环境和对象的变化而修订、完善。这就要求工作一线的人员及时向上反馈信息,抓紧时机研究制定解决实际问题的有效措施。由多个单位和部门共同协作的项目,其中一个环节发生变化后,信息要及时传递到其他各方,才能避免管理脱节。其次,系统各层级之间,各子系统之间要有强烈的配合意识,形成良好的配合能力。比如设计项目工资制度,这不仅是人力资源系统的工作,因为涉及到项目综合管理,还需要工程、经管、财务等多个系统的配合。注重子系统的相关作用,更多的是强调相互之间的义务、责任,强调子系统对企业系统整体的贡献。
统筹解决子系统的差异性,辨证施治。企业内部各子系统间的差异性客观存在,往往众多分子公司涉及多个行业,分布于多个地区。有针对性地认真研究他们的特点和作用,统筹制定相应的发展策略,才能弱化劣势,强化优势。首先,关注他们所处行业的背景。如房地产、工业炉窑、输变电专业等,他们所处的行业都具有十分鲜明的市场特征,而且相互关联度小。如果采用同一种管理机制,势必局限发展。应该针对他们不同的产品和行业特性,研究相应的管理体制和机制。其次,关注他们在企业整体发展中的地位和作用。有的分子公司因为担负着企业整体长远发展的战略重任,当前需要加大投入,鼓励其快速成长。有的分子公司或专业,当前需要根据战略的转移,市场的变化,扬长避短实行转型创新发展。有的分子公司专业性很强,则要求他们术业专工,努力成为专业中的强者,区域里的龙头。总之,根据差异性,用辩证统一的思想,统筹制定发展思路和管理机制,才能将他们和谐地统一在企业整体的有序发展之中。
增强子系统的自我约束能力。由于市场复杂多变,发展标准和要求越来越高,各种诱惑和风险时时存在,增强子系统在发展中的自我约束能力至关重要。增强自我约束能力需要双管齐下,在注重提高从业人员的政治素质,特别是增强关键岗位人员自身“免疫力”的同时,还必须进行全方位严格管控,形成强有力的监督制约机制。中冶成工在坚定地贯彻集中集约管理原则,落实“严”“细”管理思想过程中,全方位完善和细化了各项经营管理制度。为此,自上而下的各项经营管理行为得到较好的规范和统一,奠定了子系统自我约束的基础。形成的制度网、制度链,全过程覆盖经营管理行为,有利于做到经营活动公开,经营者行为公开,确保落实责任与监督措施同时到位。
重点解决好三个问题
企业系统的构成要素有精神,有物质,庞大而复杂,每一个要素都有着自己不同的地位和功能。怎样使这些不同地位和功能的要素合理地协调起来,在着力抓好上述四要素的基础上,还必须重点解决好三个问题。
形成一加一大于二的思维模式。企业高速发展需要企业系统整体效能的良好发挥,一加一大于二思维方式的本质就是追求整体效能最大化。因此,有必要将此作为一种思维模式固定下来,应用于企业的经营管理,成为企业系统发挥整体功能,推动高速发展的思想基础之一。
建立系统思考、统筹各方的思维习惯。企业是一个系统,这个系统处于市场、行业、国家、世界的大系统之中;系统的各个层级和环节又相互关联,相互作用。对于员工,企业系统就像一个巨大的棋盘,每一个人都有自己相应的角色和位置,责任和作用。如果没有这样的认识,就很可能不清晰自己在这个“棋盘”上的定位,不明确自己与其他环节如何更好地联系与配合,共同发挥作用。如果没有这样的认识,就很可能只知道埋头具体事务,不观察外部环境的变化,不分析变化可能带来的影响,也就不去思考自己的应对办法。因此,必须强化系统思考,统筹各方的思维方式。处理具体问题,要关注相关环境,努力全面地掌握信息,然后通过依靠上头,联络外头,抓住下头的办法,力争发挥系统联动的最佳整体效能,实现一加一大于二的目标。
在具体的思维方法上,需要强化两个方面。一方面,要善于将单一的事物发展成为事物群。即是用联系和发展的观点认识世界,追求一加一大于二的目标和效果。比如开拓市场,得到了一个地区的一个项目,就要争取覆盖整个地区;得到一个行业的一个项目,就要努力渗透到整个行业,尽可能把市场做大。另一方面,要善于通过组合资源来形成自己新的生产力。坚定“组合资源就是创新,就是生产力”的思想,知识可以组合,技术可以组合,不同体制机制下的人员也可以组合。通过有效组合不断创新,不断进步。中冶成工积极推进EPC总承包方式,其目的就是通过组合设计、设备、技术、人力等资源,进一步增强和丰富我们参与各个领域竞争的能力,这种能力已成为我们新的生产力。
努力提升员工队伍综合素质。员工队伍素质是所有规划、措施的落脚点。在企业进入高速发展阶段以后,出现了有的员工很敬业、很努力地工作,却始终“疗效”不好的现象。因此,打造一支适应高速发展的高素质员工队伍,是构筑坚实企业系统的重要元素。
正确把握和运用以人为本思想,做好政策导向。全面、准确地理解“以人为本”思想,就是强调实现个人价值与创造社会价值的有机统一。它不是以人为目的,而是以发挥人的潜能,激发人的激情,调动人的积极性,在实现企业目标的同时实现个人价值为目的。员工对企业贡献越大,个人价值才越高。中冶成工大力倡导政治上合格的员工,能力高、效率高获得报酬就高。推行这个高能、高效、高薪的“三高”用人理念,其目的就是通过政策导向,吸纳和锻炼一大批综合素质高,业务能力强,能够跟上时代发展快节奏的骨干员工。让那些想干事,能干事的人干成事,并在干成事的同时政治上有进步,专业上有提高,经济上有实惠,实现全面发展。员工的全面发展是企业发展的动力。
强化统筹和计划能力的培养,找准解决途径。首要的是善于把握事物的本质,抓住主要矛盾。要在复杂的问题上、繁杂的事务中,理清思路,通盘布局,分清主次,按轻重缓急,有计划、有重点、有步骤地推进工作。其次,善用总揽加协调的办法,见“木”更见“林”。公司制定战略规划,就充分考虑了在发展优势的同时克服“短板”,在斟酌眼前的同时谋划长远,在立足局部的同时放眼整体。每一个员工都应该用这样的思维指导自己的工作,既见“树木”也见“森林”,兼顾好局部与整体,现在与将来,内部与外部等关系。总之,统筹管理不乱事,系统管理更明事,计划管理不误事。
坚持看“疗效”观念,克服教条和形式化。看“疗效”,就是将业绩作为衡量工作好坏的重要标准。如果浮在面上,搞出许多繁杂的形式来,表面看似乎做了大量工作,却没有解决实际问题;如果总是凌驾于实际情况之上,将原则和制度教条化,坚持得再好也毫无意义;如果面对复杂的环境,更高的要求,思路不清,方法不多,实际效果就不会好。克服这些现象的办法是,深入基层,到实际工作中去发现问题,研究问题,解决问题。建立学习交流机制,多开“诸葛亮”会,提倡勤于学习专业知识,学习他人长处。坚决摒弃形式主义、教条主义,树立拿业绩说话的务实理念。
营造与强健企业系统相匹配的文化氛围,解决好企业发展精神基石的问题。企业文化是企业发展的精神基石。营造与企业发展中心工作相匹配的文化氛围,是企业文化建设的重要任务,也是企业文化落地生根的途径之一。
高度重视核心价值观的“落地生根”。 “携手客户,回报股东,成就员工,奉献社会”已是大多数员工认同、长期坚守的公司核心价值观。然而,不同阶段的发展要求之下,需要用不同的具体内容加以体现,才能够形成与企业中心工作相应的主流价值观,成为凝聚人、指引人、激励人的正确导向。当前,公司全员建立牢固的系统概念,打造扎实的子系统,并且强化员工相应的统筹思维和应用能力,就是我们现阶段践行核心价值观的主线之一。有什么样的主流价值观,就有什么样的文化氛围。在文化氛围的熏染下,形成浓厚风气,让每一个身处其中的人都为之感染,内心认同,自觉融入。并且把增强系统意识,不断提升素质和能力,紧跟高速发展步伐,始终作为自己的必然选择和光荣使命。
努力塑造优秀独特深入人心的精神气质。企业犹如一个人,要有头脑、有思想,才有灵魂。精神气质就是灵魂的外在表现,最能体现一个企业在市场竞争中的长久魅力,也是团结子系统,凝聚员工队伍强大的内在力量。企业必须塑造深入人心的社会身份符号,比如品牌形象和文化名片。公司在不断探索实践的核心理念中,特别突出了责任文化理念。我们推崇的责任理念,当是对社会贡献的责任,对企业发展的责任,对员工成长的责任,以及成就客户事业的责任,是一种稳重大气的担当。对于有着六十年深厚历史的国有企业,坚守责任是我们的处世态度,坚守责任是我们企业独特的精神气质,坚守责任是我们不可复制的品牌符号。并且已经成为我们广泛赢得客户认同,立足市场的重要识别码。它也将成为一种源远流长,生生不息的力量,始终赢得员工信赖,推动企业发展。
充分发挥党组织在思想文化建设领域的优势作用。党组织在思想和文化建设中具有长期积累的优良传统和经验,应用于建设和营造与企业中心工作相匹配的文化氛围这项任务,具有不可替代的优势作用。首先要深入研究企业各个阶段思想文化建设的任务,善于紧紧围绕经营管理工作的重点、难点,制定思想文化建设的具体目标和步骤。现阶段需要解决部分员工系统思维的意识和能力弱,不能适应高速发展的问题,党组织就要把这个问题作为当前思想文化建设的重点工作来抓。其次,要深入基层调查研究,在准确掌握各个子系统的实际情况和特点基础上,针对不同的子系统制定不同的思想文化建设具体要求,虚功实做,才能真正解决实际问题。
总之,在高速发展的过程中,企业系统的方方面面都需要不断转型和提升。倾力锻造支撑高速发展的企业系统,是一项艰巨而长期的任务。
程并强:中国政法大学经济专业硕士研究生,教授级高级工程师,是全国劳动模范,全国工程建设行业优秀高级职业经理人、全国企业经营管理特殊贡献人才、全国高级经营师,成都市第十届党代表,成都市第十四届、第十五届人大代表,四川省第十一届人大代表。
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