领导参与,把握方向,确保顺利开展

  只有站得高,才能看的远;只有做好充分的筹划,做事情才能减少重复工作和避免投资损失。我们集团领导层对信息化建设工作非常重视,认为全面启动信息化建设,不仅是晋升特级企业的需要,更是大力提升企业管理水平的需要。不能图虚名、走形式,而要满足提升管理水平、服务长远发展之需的目标。推进信息化建设工作,要与企业长远发展战略相结合,与晋特及发展现状相结合,高标准定位规划,重实效逐步实施。我们集团领导层参与制定了信息化建设短期计划和长期规划,参与了计划实施过程中各个关键点的论证、决策。

  慎重选型,战略合作,打好基础

  在软件合作商选择上,我们也是很慎重的。行业有个形象比喻:选择软件合作商就像找对象谈恋爱的过程,很重要。不了解清楚就签合同,就像领了结婚证再发现问题就麻烦了。在选择软件合作商上,我们不仅考察软件企业的市场品牌、信誉度、成长性,还考察了专业实施能力、产品性价比、后期维护服务水平、多系统集成能力等方面,多次实地演示考察、讨论沟通,并达成了长期战略合作关系。

  分层健全组织网络,明确职责要求,做好人力资源支持工作

  我们全面启动信息化建设工作后,首先成立了由集团主要领导担任组长、各业务部门负责人、各单位一把手参加的信息化建设领导小组,定期召开工作例会,协调推进信息化建设工作。

  在选型工作结束后,又招聘了2名信息管理专业研究生,专门组建了5人编制的信息化管理办公室,作为专门的总牵头部门,具体负责整个集团内部信息化建设工作各项任务的督办落实。

  项目正式启动实施后,又成立了内部实施项目部,配合软件合作方做好具体实施推广工作。实施项目部经理由信息办主任兼任,成员包括各部门、各单位、各项目部的业务骨干。内部实施项目部又按系统分设经营、成本、质安技术、信息四个执行小组,负责在本系统内落实推进实施工作任务。项目部和各小组成员在我们单位叫内训师,肩负着学习推广、培训提高、以点带面、执行落地的责任。

  明确计划,完善制度,做好协调督促落实工作

  目标任务明确了,组织人员确定后,最大的工作就是抓落实。首先,我们与软件合作商共同研究制定了详细的实施方案,计划措施到周、到日、到部门、到责任人,任务完成时间和标准清晰,信息办组织双方项目部每周一次调度会,发现问题,限时解决,督促计划落实。同时,健全各项规章制度,一是项目实施推进保障工作制度。对按照工作计划落实到位的单位和个人,给予通报表扬或奖励;对执行落实工作计划不到位的给予通报批评或处罚。二是完善管理机制方面的制度。通过管理系统的推进,也发现现行的管理机制存在需要改进的地方,发现一处,研究改进一处。

  加强宣传,广造舆论,营造一个良好实施推进环境

  信息化建设是对原有管理方式、模式的梳理变革,是对原有管理理念的突破发展,还对提升管理水平、促进企业持续和稳定发展提出了更高的要求。这势必影响到每一名管理人员,这就要求,在实施推进管理系统软件过程中,一定要营造一个良好的工作环境。

  我们在管理系统软件实施前,组织召开了集团全体管理人员参加的启动大会,将实施推进的目的、意义、措施计划及目标广而告之;在实施推进过程中,及时将各级、各部门的周、月例会纪要公布在办公平台上,互相监督执行落实情况;在每月一次的集团综合生产会上,通报每月推进进度,表扬先进,对发现的先进典型,会议上现场演示交流;对进度落后的单位或责任人通报批评,并提出限时改进标准要求。在内部办公平台上专门设置了信息化建设栏目,定期发布企业信息化建设相关文章和资料。领导层在各级会议上、各个活动场合也积极宣传信息化建设工作的重要性。通过各种舆论宣传措施,在集团内部形成了关心支持信息化建设的环境和氛围。

于荣兴

于荣兴

山东聊建集团有限公司总经理

于荣兴:中国工程建设优秀高级职业经理人。被评为“聊城市第三届优秀企业家”。先后被市总工会授予“五一劳动奖状”,多次被建设局党委评为优秀中层干部、优秀共产党员、城乡建设工作先进个人等。2014年11月,获“全国工程建设行业信息化突出贡献个人”称号。

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