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如何提升财务分析质量

发布日期:2014-06-30来源:本网编辑:龚炜

[摘要]财务分析作为企业管理的重要工具之一,能够为企业的正常运营提供必要的决策依据,但在实际工作中,财务分析的质量却不尽人意,难以发挥其应有的作用和效果。本文从施工企业财务分析的工作实际出发,揭示当前财务分析工作中出现的主要问题和原因,提出改进施工企业财务分析的对策和建议。

  一、前言

  施工企业通过激烈的市场竞争拿到施工项目,按合同要求实施项目,交付合格的工程产品获取经济效益。一般来说,施工企业取得经济效益途径有两个,一是企业市场营销团队取得的经营效益,主要是中标价中法定利润与高于企业估算成本部分之和,体现了企业是利润中心的地位;二是项目实施团队取得的管理效益,主要是项目实际成本降低额与变更索赔效益之和,体现了项目部是成本中心的地位。如果施工企业在项目实施过程中忽视成本控制和权益维护,不但不能降低施工成本,而且还会吃掉企业微薄的利润,甚至造成企业亏损。如何才能实时监控施工项目的运营风险并有效规避呢?做好财务分析是一项重要举措,它不仅可以及时分析预测企业风险,还可以指出产生问题的症结所在,为企业的经营活动提供决策依据,不断提升企业竞争力。但是,实际工作中财务分析的作用和效果并不佳。笔者认为,财务分析的质量不高是其症结所在。

  二、造成财务分析质量不高的原因

  是什么原因造成财务分析的质量不高呢?笔者归纳了以下几点。

  (一)缺乏专业人才支撑是制约财务分析质量提高的短板

  由于传统管理观念的影响,有些施工企业管理人员对财务分析的重要性和必要性认识不足,缺乏现代财务分析意识,未真正认识到财务分析的价值。有些企业领导和财务人员认为,本企业财务分析及业务资料都是在自己的全程参与和控制之下形成的,情况清楚,不重视财务分析工作。由于企业管理层诸多思想上的误区,把财务人员看作“账房先生”。表现为财务人员在企业管理序列中的地位不高,缺乏话语权,造成财务人员积极性差、工作效率就不高、财务分析技能得不到提升,难以培养出高素质的财务分析人员。所以,没有人才支撑是制约财务分析质量提高的短板。

  (二)财务与经营融合不够是制约财务分析质量提高的瓶颈

  目前,一些施工企业负责人仍然习惯于把财务部门局限于传统意义上的财务会计,满足于收款、记账、结账、报表;财务人员仍然习惯于将自己局限在财务部办公室内,没有随着企业经营业务的变化更新自己的财务知识体系,没有从企业经营业务出发,自觉去了解整个企业价值链中的相关业务和在建项目,与有关部门和人员沟通的主动性较差,敏锐觉察在建项目风险、特别是重点项目财务风险的能力不足,同时传统会计资料的片面性,也是造成了财务分析报告局限性和片面性的主因,其结果是普遍性与特殊性互换,使得财务分析报告难以反映项目实施过程中的主要问题和产生原因,造成财务分析难以抓住和解决主要矛盾。所以,财务与经营融合不够,成为影响财务分析质量提高的瓶颈。

  (三)引用数据的滞后性和局限性是制约财务分析质量的基础

  会计报表反映的内容与报表提交时间的时隔较长,可谓时过境迁,用过去的不甚准确的数据去判断目前甚至将来的状况,无法保证财务分析报告能反映企业和项目实际。如果财务人员在分析指标之前,不清楚各项指标与项目实施现状之间的关系,仅从计算的结果上去分析,就很难明白各项指标所要表达的真实涵义。现今,许多财务人员在财务分析时,很少去注意这方面的逻辑,仅仅按照书本上所说的比率来进行财务分析,根本无法真正的分析出企业层面和项目层面的实际情况。由于报表数据的局限性和引用数据的片面性,造成了财务分析指标常常是重“量”而忽视“质”,难以揭示准确的企业运营状况。因此,这也为有的企业管理者不重视财务分析工作提供了口实。

  三、提升财务分析质量的对策

  (一)完善财务管理体系,构建财务分析平台

  准确的财务分析是实现企业监控的基础。施工企业应结合行业特点,通过完善财务管理体系来规范财务分析工作。目前,一些施工企业虽然建立了财务管理体系,但还存在一定的缺陷,缺乏现代企业财务管理内涵。所以,施工企业通过完善财务管理体系,构建高效的财务分析平台。通过加强财务监督职能,要将事后核算、监督转变为事前规划、事中控制和事后分析。主动拓展工作领域,延伸财务功能,实现财务管理由核算型向管理型转变、从“账房先生”向“首席财务官”转变。以“预算管理”为轴心实现对企业业务活动、日常管理、资金流动的严格的过程控制,实现企业价值最大化。

  (二)成立财务分析团队,补齐财务分析短板

  行业风险较小或行业利润高的企业,对于深层次财务分析和财务控制的要求不高,相对的财务分析工作会简单一些,可以不设立财务分析岗位或财务分析团队。而处于竞争激烈和毛利率较低的施工行业,与竞争对手、业主、监理、分包商、项目所在地等之间关系的任何变化,都会使企业收入存在很大的不确定性,从财务上表现为合同签约量、项目收入、实际成本等和财务预算有明显的差别,有时差别会很大,这就意味着施工企业面临很大的经营风险,从客观上对深层次财务分析和财务控制提出了高要求。所以,一般施工企业设立财务分析岗位,大型施工企业或企业集团成立由高水平财务分析专家组成财务分析团队很有必要。

  (三)加速财务与业务的融合,保障财务分析数据的全面性

  当今先进企业的实践说明,财务与业务深度融合是创新财务管理方法、促使财务管理职能的升级、完善现代财务管理体系的有效手段,更是实现企业财务目标的有效途径。施工企业通过深化财务管理职能的转型,实现财务管理与战略管理的融合,管理控制和决策支持的融合,财务指标和非财务指标的融合,关注过去与关注未来的融合,业务管理与价值管理的融合,推动财务分析人员和项目经理之间的沟通等等,可以保障财务分析数据的全面性,充分发挥施工企业层面决策支持、资源保障、风险防范和价值创造的作用,促进施工项目优化资源配置,推动施工企业做强做优。

  (四)严格执行建造合同准则,保障财务分析数据的专业性

  如何将合同收入与合同成本进行配比,分配计入实施工程的各个会计年度?以往施工企业在会计处理上随意性较大,《建造合同准则》的实施,从专业上较好地解决了这一问题,保障了财务分析数据的专业性、合理性和准确性。但是,回顾《建造合同准则》几年来的执行情况,发现执行不到位的现象比较严重,人为造成财务数据偏差较大,影响了财务分析的准确性。所以,施工企业应当加大建造合同宣贯和执行力度,明确和细化岗位职责,提升参与建造合同执行人员的业务水平,加强项目部预计收入、预计成本的管理,做到科学合理,动态管控,及时调整,全面完整归集成本费用,从专业上保障财务数据能真实、准确、均衡的反映经营成果。

  四、结语

  施工企业财务分析是指利用经济活动的数据资料,采用一定的方法计算财务指标,对施工项目实施中的各种经济关系及财务活动结果进行分析、评价,对企业未来财务状况和经营成果进行预测,为企业决策提供依据。

  作为财务人员或专业财务分析人员,一方面要及时准确地了解企业的经营业务,另一方面必须深刻理解管理层对于财务分析的需求及其要达成的目标。财务人员通过自己的专业知识,将掌握的业务上的信息进行深入研究和分析,转化为高质量的财务分析报告,揭示出企业存在的风险,提出规避风险的措施和建议,这才是真正为企业创造价值的财务分析工作。

  作为施工企业的管理者,应尽快通过完善财务管理体系,组建高水平的财务分析团队,保障数据的全面性、准确性,夯实提升财务分析工作质量的基础,从根本上提高企业财务分析能力,为能在激烈的市场竞争中取胜奠定良好的企业管理基础。(作者:中国水电建设集团租赁控股有限公司 赵爽)

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