流程执行效果的驱动与控制

发布日期：2014-09-02来源：本网编辑：龚炜

[摘要]从一些优秀的建筑企业借鉴和移植了一些流程过来，却发现绩效依旧难以改善，主要的症结在哪？如何将设计好的流程，应用到企业，并逐步推进，最终体现出价值？

　　通过流程再造与流程管理提高组织绩效，促进战略实现，已成为企业获得持续竞争优势的重要法宝。越来越多的建筑企业已经意识到流程管理对企业的重要性，通过交流经验与培训学习，也掌握了一定程度的流程诊断、评估与优化的方法，然而在管理实践中，依然存在着诸多的困惑，例如：企业花了大量的时间与成本将一些常规的，重复的，关键的事情通过拟订流程来加以规范，却发现流程不为人知或者不被遵守;企业邀请咨询公司做外脑，将流程设计得完美细致，但却很难实施，不易落地;企业进行对标交流，从一些优秀的建筑企业借鉴和移植了一些流程过来，却发现绩效依旧难以改善?主要的症结在哪?如何将设计好的流程，应用到企业，并逐步的推进，最终体现出价值?这就涉及到流程落地与执行的问题。

　　流程的执行力是团队完成流程规定内容,达到预期目标的实际程度。根据四航局内部问卷调查结论与实际工作经验总结,从流程执行力的本质特征出发，我们认为流程的执行效果主要取决于以下几个因素:第一,流程设计的质量;第二，流程执行者的个人意愿;第三,流程执行者的执行能力;第四,流程边界的衔接与传递的质量效率;五,文化与沟通对流程执行的影响与补位。下面具体围绕这五个方面，对如何有效推进流程的落地与执行谈谈自身的思考。

　　流程设计应简单化、专业化、标准化

　　目前,许多建筑企业战略方向正发生着变化，业务链条向两端延伸，业务形式多元化的趋势越来越显著，新的业务领域和新的管理模式使得业务流程也在不断推陈出新。但在流程设计的环节，企业往往追求大而全，流程的颗粒度大，内容繁琐，重点不清，对核心环节和成功关键没能充分凸显，流程内容与企业实际运营脱节。我们认为，员工不愿执行很大一部分原因就是不便于执行。因此，在设计环节，应重点关注三个方面：其一，简单化。多用流程示意、图片、表格、分类分层分段的形式，使复杂问题简单化、高深理论通俗化。其二，专业化。流程设计和呈现必须要由流程的所有者及对流程结果负责的人主导，要有科学全面的规划流程走向的能力，要有专业的素质对核心环节与成功关键进行有效的辨识，要在流程变革与业务运营间保持一定的融合性和适度的平衡，否则逻辑不清、分工不全、脱离实际等都会导致流程没办法推行。其三，标准化。通过流程执行标准的确定与细化，会较大程度避免执行结果的波动性，并且有益于流程的迅速推广，形成流程实施的整体氛围。

　　要有效调动流程执行者的个人意愿

　　流程重组与优化需要员工的积极参与，主动付出智慧并为之行动。然而，在现实中，很多员工针对部分流程实施表现出了较低的个人意愿甚至具有抵触情绪，无视、推诿、拖拉的情况屡见不鲜，其原因是多方面的，例如：流程环节自己不懂也不感兴趣;认为某些流程就是责任背书，不愿参与;前端流程的输出信息不足或输出结果太差，对继续推进丧失信心等等，这些问题涉及到自身能力评价、组织职责界定、流程考核的完善以及总体文化氛围等多种情况，对流程实施效果均产生影响。个人意愿的提升是一个复杂的系统, 在流程实施过程中，关键是要重视对员工的理念引导与文化影响、完善企业的机制构建，使员工树立主动积极、快速执行的理念和行动氛围，倡导不折不扣与创造性的执行。

　　要不断致力于提升流程执行者的业务能力

　　这些年，随着一些建筑企业在业务领域和经营区域上的不断拓展，新的市场与业务、管控模式、工作内容与方法等，使很多流程内容发生了本质的变化，驾驭这些流程必然涉及到员工能力问题，若能力难以支撑，则流程实施的意愿一般都不强,流程执行的效果也会大打折扣。因此我们认为，在企业中事理需要点拨，观点需要灌输，知识需要传授，技能需要练习，要针对目前建筑企业普遍存在的工学矛盾突出、培训针对性与系统性不强、能力提升驱动力较弱、知识共享不足等特点，围绕业务流程的核心环节与成功关键，大力构建基于知识管理的建筑业内训体系和能力塑造通道，加快人才培养，有效推动公司管理人员业务能力提升，并最终改善企业管理绩效。前几年，中交四航局在这方面做了有益的尝试，依托业务特点，有针对性的培养内部讲师，开发内部课件，在全局范围内系统性的开展管理思维与业务技能培训，这些培训直接指向项目，面向岗位，服务于流程的核心环节与成功关键，极大的促进了内部知识的共享与员工管理水平的提升，从而有效的提升了运营绩效。

　　善用流程驱动方法与工具，建立封闭的流程责任系统与考核机制

　　一般情况下，我们通常所说的流程都是跨岗位或者是跨职能的，这就存在流程边界界定、流程传递过程中的质量与效率保持的问题，只有处理好这些问题，才能最终保证流程的总体绩效。

　　首先，对于边界衔接我们主张略为重叠、不能脱节。其次，要善用流程驱动的方法和工具，确保流程质量与效率。例如，流程的所有者及对流程结果负责的人在核心环节和关键时刻要主动做出提示，把接下来的步骤、大概的工作、开展的方法、重要的风险及质量点、以往的案例模板发给流程实施人，确保质量和效率可控。再如，对流程实施IT化，使流程能够做到自动或者说强制执行，并保持最终输出的标准化。第三，要日常化内审，即时化奖惩，建立封闭的流程责任系统与考核机制。我们认为，员工实施流程的意愿与积极性，是关乎整个流程落地能否实现的关键因素，只有“奖罚分明”才能调动积极性，因此要对流程关键环节进行过程控制与结果把握，通过定期检查，反馈流程运行效率与质量，将流程执行与绩效考核充分挂钩。

　　充分发挥文化与沟通的柔性作用和补位功能

　　有广泛影响的研究人员，如汉默、钱皮等，都认为企业文化是业务流程再造实施成功的一个决定性因素，因为企业的文化决定着企业能否适应这种变革。从中国的思维来看，我们的理解是企业的制度流程通常具有硬的特质，而文化与沟通则体现了柔的特点，在流程设计与优化环节，虽然一直强调边界的清晰界定，职责的明确划分，但现实中往往难于实现，这就需要通过文化与沟通让员工了解流程设计的出发点和初衷，增强员工对组织和流程变革的理解和耐心，而且在流程优化环节涉及到诸如职责调整、编制压缩等比较敏感的话题，也需要发挥文化与沟通的柔性作用。

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　　流程就像一粒种子，但并不是在所有的土壤里都可以生根发芽，需要我们在实施过程中细心的给予管理呵护，只有这样才能在企业的庄园内开花结果。

　　(作者：中交四航局 江和明 谭俊生)

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