项目管理的三重限制和两大误区

发布日期：2015-04-21来源：编辑：流水

[摘要]

　　一、项目管理的三重限制

　　做项目的过程中，要始终考虑提高成果的质量和数量，少用资源和时间。只有如此，才能降低成本，获得尽可能大的收益。

　　二、项目管理两大误区

　　1、三边行动(1)边计划(2)边实施(3)边修改 

　　造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节，结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即时最后勉强完成了，也与最初的目标相去甚远。

　　2、六拍运动

　　(1)拍脑门

　　经常有些领导有了做一个项目的想法后，不是组织相关人员严格论证是否可行，而是自己觉得可行就上马项目。

　　拍脑门作决策的做法，从一开始就为项目实施带来了很高的风险和不确定性，可以说也为项目的失败埋下了伏笔。

　　(2)拍肩膀

　　领导拍完脑袋后，为了鼓舞士气，调动项目组成员的积极性，大多会采取一些激励手段，例如拍肩膀。

　　但事实证明，错误的激励往往比没有激励带来的后果还要糟糕。

　　(3)拍胸脯

　　受到领导激励的项目组成员为了让领导放心，也会有所表示--拍胸脯。

　　盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远。

　　(4)拍桌子

　　项目进行一段时间后，领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远，于是大发雷霆，爆发了“四拍运动”--拍着桌子训斥项目组成员。

　　出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满，结果恐怕会让事情越来越糟。

　　(5)拍屁股

　　项目组成员受到老板的严厉批评后，不少人往往会“拍屁股”。表现有二：一种是“明拍”，不干了，直接走人;另一种是“暗拍”，再也没有热情，消极怠工，这种人留在项目组中对项目毫无益处，反而会打击努力工作者的积极性。

　　(6)拍大腿

　　五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候，从决策层到项目经理再到项目组成员，大家都痛心不已，却又无可奈何。

　　在一个项目中即使“六拍”都出现了也不是最可怕的，最可怕的就是拍完了却不吸取教训，在随后的项目中依然延续“六拍运动”。

　　无论是在工作中还是在日常生活中，我们都经常会遇到“三边行动”和“六拍运动”的场景。决策层和项目经理的职责应该如何去明确职责呢?

　　(1)明确目标没有方向或目标不明确的时候，项目小组的成员就会无所适从，忙做一团却毫无进展。因此，首先必须让小组成员明确目标。

　　(2)提供资源明确方向后，决策层和项目经理应当提供必须的资源以供项目组成员开展项目。切记：不要事必躬亲， 不要把本该项目小组成员做的事情全部揽在自己身上。

　　(3)监督落实只依靠充分授权来让项目组多快好省的干活，还是远远不够的。必须定期监督检查项目进展情况，对不合标准的地方马上纠正。

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