一个项目成功与否,项目的经营与策划至为关键,标前策划,中标策划以及施工管理过程中的策划都十分重要,重庆分公司十分重视项目的策划和二次经营工作,而遵毕十标项目部就是重庆分公司较为成功的一个项目。近期,我们就遵毕项目部施工过程中的二次经营和策划工作做了一些简单的调查,从中能发现一些值得借鉴的东西。
2012年5月,贵州省遵义地区金沙县。从县城出发,车子沿进山便道行驶七八公里,到达重庆分公司遵毕项目部时已快早上八点了,正赶上项目部早点名。虽然项目施工已经接近尾声,人员不足正常时的一半,只有十一、二名管理人员,但项目部的早点名、班前安全讲话依然照常进行,而且十分认真。再看项目部驻地,虽然这个由白果乡村委和白果小学的两栋二层办公楼围成的小院不足100平米,略显狭小,但却干净整洁,四周的围墙上企业简介牌、企业理念、宣传牌、形象展示牌、廉政建设牌等应有尽有。虽然经过几年的风吹雨淋,已经退色严重,但却依然干净整洁。
遵毕项目部承担的贵州省遵义至毕节高速公路第10合同段,位于贵州省金沙县的大山深处,这里山高谷深,地质复杂,气候多变,有“地无三尺平、天无三日晴”之说。10标施工线路长度6.27千米,有路基挖方224万立方,填方187万立方,原设计大桥4座,通道涵16道座,总工期30个月,原工程设计造价2.2亿元,后由于地质变化等原因,取消了大桥1座,增加挖方130万方,填方60万方,增加涵洞2道,工程总造价达到4.23亿元。
遵毕项目部2010年5月开始施工,目前施工已进入尾声,桥梁施工已全部完成,路基土石方完成98%以上,除大沽洞滑坡处理段外,其他已全部交付业主。在规定工期内,项目部多干了一倍的工程量,而且在业主连续三年的安全、质量、工程进度等综合检查评比中一直名列全线前茅,2011年在全线26个土建工程标段年度评比中获得第二,连年被业主评为“优秀项目部”,特别是项目廉政建设,在业主组织的2010、2011年度全线廉政建设四次检查中获得第一名“三连贯”和一次全优免检的好成绩,并两次获得一万元单项奖励。集团公司效能监察组在今年五月份检查结束后,给予的评价是:二次经营好、项目效益好、成本控制好、激励约束机制好、党群工作扎实、项目人员整体素质高、上级控制严等七个方面的高度评价,并称赞他们在“集团公司这样的项目也不多见”。
“遵毕项目部能够取得较好的经营业绩,项目的经营策划工作是关键,项目策划贯穿项目施工的全过程,每一项目工作,每一项为变更都要经过反复认证,仔细研究以及认真细致的工作,才能得到一个较好的结果。”项目经理吴学彬深有感触地说。
吴学彬,1961年生,这位五十多岁的唐山人,是改革开放中第一批进入中铁一局的兰州铁路学院本科生,有着丰富的施工技术和项目管理经验。在遵毕项目施工中,他始终把项目策划工作放在重要位置,万事谋定而后动,把工作做在细致处。
业主的每一次现场检查,项目部不但要做好施工现场和内业资料的相关准备,而且要提前了解检查组人员的组成,每个成员的性格和工作特点,提前做好相关准备,连检查对口接待,现场的宣传,标牌,会议室的鲜花水果摆放等都要通过会议和书面形式安排到每个人头上,打印出检查接待表人手人份,让每个人明确各自的责任和工作方式、重点,并制定奖罚标准。从而以确保业主检查都能取得好的结果。
项目部从建点开始就不断研究项目的各项管理重点,对项目的经营进行详细的策划:
项目部在施工挖方时有条件自主加工沙石料,分公司领导检查时建议项目部将加工场建在三屯岩大桥桥头,项目部经过反复现场调研,给上级打了报告,将加工场改在了大沽洞,既减少了村民干扰,又缩短了运距,节省资金数百万元。
标段内的护面墙原设计为浆砌料石,项目部先用自选的石料认真做出了一段浆砌片石挡墙,十分美观,请业主前来检查。业主十分认可后,将8500多立方的料石护面墙全部改为了浆片,仅此一项就减少支出400多万元。
施工过程中,大沽洞施工段因地质原因出现大面积滑塌,增加挖方130多万方,项目部安排施工技术部门配合设计部门将原来设计的一座大桥改为了填方,既减少了业主的征地费用,保证了挖方段的山体稳定,又变更了单价相对较低的桥梁,增加了单价相对较高的土方工程,实现了双赢,得到业主的肯定,同时也借此机会将项目原设计单价较高的绿化边坡防护取消,减少费用80多万元,并将其他几个山头的弃方全部集中到了大沽洞填方处,减少了40万方弃土的征地费用。
项目施工用电设施本是一项不小的支出,但遵毕项目部采取与相临标段共用一条高压专线的办法,仅支付30%的建设费用,而且在使用结束后将产权又出售给了相关单位作为高速公路正式用电设施,可以回收部分费用。这样,几乎实现了用电设施的零费用。
项目部的8公里便道是原乡村公路,与当地煤矿共用,项目部借与当地村庄的良好关系,协议由当地村民维修,二年多时间,项目部仅发生便道费用5万元。
不仅项目部经常研究,详细策划,认真操作将每一项能够拿到的资金收回来,将每一项能够减少的支出省下来,各部门也从本部门和岗位出发,搞好增收节支工作。
项目书记周玉良在做好党群各项工作,为项目赢得全线廉洁典型的同时,还负责项目征地拆迁、三电迁改及一切涉农问题。项目部6公里线路,涉及100多村民的269.04亩土地,128座坟迁及林木等,周书记能叫出每家户主的名字,只要村民打电话说出需要解决的问题,周玉良知道问题出在哪个管段、里程、现场负责人是谁,正是通过细致的工作,遵毕项目部在施工中未发生一起路地纠纷,从未因征拆影响过项目施工,做到了小事不出村、大事不出乡,成为金沙县4个项目中征地搬迁做得最好的项目,乡党委给项目送来了“和谐项目部”的牌匾。
为了搞好与村民及当地党政组织的关系,周玉良策划组织开展“路地廉洁共建活动”、“关注留守儿童”、扶贫助困捐赠活动,以及节假日的文娱联谊等活动。通过这些活动在改善关系、增进友谊的同时,也使项目部的便道使用费降到了最低,并在征地拆迁中共为项目部减少支出1293097元,相当于自己十多年的工资收入。
2011年,由于国家紧缩银根,项目出现资金短缺,按照业主规定,项目部必须月初交付每月110万元的税款,凭发票才能在月末拨款,这样就会增加项目部一个月110万元的资金占用。项目部财务部长叶平就带领人员反复走动的税务局和银行之间,进行协商和沟通,最后采取银行无息担保,月初先从税务部门开出税务发票,月末业主资金拨付后再交款办法,不仅缓解了项目部的资金压力,而且节省了一笔利息费用。
项目部物资部门则通过集团公司集采专供平台将钢铰线、锚具、波纹管、桥梁支座、土工格珊等所有集团公司能够集采的品种都集中采购,既降低了采购费用,而且也缓解了项目资金压力。
在各项变更中,工程技术、工程试验等部门更是做了大量工作,确保了变更资料的完善。
……
涓涓细流归大海,正是通过项目部领导和各部门管理人员认真的策划和精细的操作才保证了项目部每一分能得到的资金都收回来,同时将支出的费用也了降下来,保证了项目的收益。当然,这中间除了结果外,还有许多细致的工作和艰辛是无法与外人道的,甚至也是笔墨无法描述的,就像管理学中《把信送给加西亚》的命题一样,重要的是结果,只有通过每一个管理人员的责任心和能力,去完成自己的使命,经过大家的共同努力,这个项目才有了一个好的经营结果。
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