加强责任成本管理提高项目经济效益

发布日期：2015-08-19来源：编辑：流水

[摘要]

　　 在市场经济条件下,企业生存的根本是管理,关键在效益,建筑施工企业盈利主要是来自于工程项目,加强责任成本管理,是工程项目实现经济效益最大化的主要途径。通过几年的工作实践和大同邮政业务生产楼工程一年责任成本管理,深刻体会到要加强项目责任管理,降低工程成本费用,最大化地提高施工经济效益, 就必须抓好以下三个方面。

　　 1 建立成本管理保证体系,落实成本责任

　　 施工企业在投标揽活时,要认真核实工程项目,反复验证各工程量项目的数量、单价费用是否计算齐全,认真分析该项目工程成本费用是否合理,以严格把好投标决策关,在工程任务揽到后,应由公司生产经营部门牵头,组织项目部和施工队有关人员,进行实地考察,掌握一手资料,编制施工项目工程承包预算,形成项目目标总成本。

　　 要确保把工程成本费用控制在目标总成本之内,把施工管理和成本管理融为一体,就必须要建立一个完善而强有力的组织保证体系。成立以项目经理为组长,总工程师为副组长,财务、施技、物资、计划、综合办公室人员参加的工程成本核算领导小组,并根据其责任建立相应的制度。随着项目施工情况的变化,还要对工程成本管理保证体系进行相应的调整和完善。同时施工队也要成立以施工队长为首的目标成本管理领导小组。

　　 2 狠抓工程管理,降低成本费用

　　 在建筑市场竞争激烈的情况下,承建的工程造价一般都很低。为了创出较好的经济效益,就必须通过狠抓工程综合管理,在保证工程质量、进度和安全不受任何影响的前提下,想方设法降低成本费用。为此,主要应做到“八抓”:

　　 2.1 抓劳务管理,降低人工费用

　　 建筑施工企业属于劳动密集型企业,工费支出在工程中占了不小的比例。应尽量减少管理人员,压缩非施工人员,合理使用劳务作为降低工程成本,获取最佳效益的重要途径。

　　 1)合理配备管理人员:充分发挥每个管理人员的特长,做到人尽其才,一人多职,既提高工作效率,又减少工资支出。2)用工制度改革:在劳力不足的情况下,只招收工资较低的合同工充实施工队。3)建立多层次的农村劳务基地:要有一支养在农村,为我所用,招之即来,完工则退的劳务大军。4)建立内部激励机制:采取竞争上岗,优化劳动组合,实行奖勤罚懒,优胜劣汰,提高职工素质,从而大幅度降低工程成本。

　　 2.2 抓施工组织设计,降低工程造价

　　 1)编制一个合理易行、科学的施工组织设计,对降低工程成本至关重要。2)工程开工之前,由项目总工协同公司工程管理部,结合工程的实际情况和设计特点,反复研究施工组织设计方案,经公司或外聘专家进行论证,最终定稿,制定成可行性文本,以供执行。3)考虑工程实际中的不可预见性,边施工边优化,不断充实完善,使之更好地指导施工。

　　 2.3 抓物资管理,降低材料费用

　　 施工材料在工程成本中所占的比重最大,抓好工程物资管理是降低成本的重要环节。

　　 1)物资科要根据“比质量、比价格、比运距”的原则,详细掌握地方材料资源,根据现场施工进度,及时正确地编制材料采购计划,尽量就地取材、采购或招标采购。2)要合理组织运输,选择最省钱的运输方式和运输工具,减少中间环节、降低材料采购费用。3)要建立科学合理的内部供料制度,加强料具管理,制定料具的储备定额,严格执行材料消耗定额,按定额发料,保证材料适时、适地、按质、按量的供应。4)要健全材料的收发、领退和定期盘点制度,搞好施工现场和仓库的材料管理,做好材料的使用和分析。5)要加强平衡调度,搞好配套供应,减少材料积压,做到既能保证满足现场需要,又节约储备资金和保管费用。6)在抓好材料购、管、发各环节的同时,还要采取有力措施,防止材料的丢、损、盗以减少损失。

　　 2.4 抓定额管理,降低窝工费用

　　 1)计划科要合理编制施工预算,做好工、料分析,及时提供工程耗用工、料的限额,提供工程变更、意外工程索赔的数量。2)要周密编制施工进度计划,加强施工调度,做好已完或未完工程施工的记录,及时提供其预算成本。3)施工班组要严格劳动定额安排施工任务,按当月完成产值计发工资、奖金,扩大定额的执行面。4)选择经济合理、技术先进的施工方案,采用先进的劳动组合形式,均衡和交叉作业,提高劳动生产率,尽可能地避免窝工现象,以降低工程成本费用。

　　 2.5 抓质量管理,减少返工费用

　　 1)项目部应按照ISO9000标准要求,建立完善的质量保证体系。2)施工技术科要制订降低工程成本的技术组织措施,严格检查其执行情况。3)在项目部设专职质检工程师,工程队和工程班组设质量检查员,坚持每月组织相关人员对工程质量进行检查评比,把检查评比同工程,计价结合起来,要通过查资料,看现场,评定打分,使工程质量从技术上、行政上、经济上得到保证。4)在整个施工过程中,要对全体职工进行质量意识教育,积极推行全面质量管理,使人人关心、重视工程质量,强化质量标准意识,自觉严格按工艺标准和操作规程办事。5)加强施工过程中的中间检查和技术复检,搞好质量控制,使每一道工序,每一个环节都确保工程质量,做到一次达标创优,尽量减少或避免返工损失。

　　 2.6 抓机械管理,降低使用费用

　　 1)采用先进的机械设备,提高使用效率,降低能耗,增加收益。本着“技术上先进、经济上合理、施工上适用”的原则,有计划、有选择地购置或租赁先进机械设备,逐步淘汰功率小耗油大的老设备。先进机械设备虽然购置成本高,但使用成本却很低,抗疲能力强、效率也高。2)建立健全机械设备使用和管理规章制度,教育机械管理人员和司机,提高操作技术水平,严格按操作规程办事,克服重使用、轻维修的思想,切实搞好机械设备的保养和维修。3)不断提高机械设备的完好率和利用率,执行机械设备的台班定额和消耗定额,搞好机械设备的运转记录、台时记录和单机核算。4)坚持机械设备定期保养、定期检查制度,每半年机械司机进行一次技术考核的技术等级评定,对司机因操作不当造成机械设备损坏的,在进行批评教育的同时,还要进行经济处罚,从而有效地调动职工学机械、学技术的积极性,充分发挥机械、设备的效能。

　　 2.7 抓开源节流,降低间接费用

　　 1)工程间接费用和管理费用项目多,涉及面广,如控制不严,很容易造成损失浪费,增加工程成本。2)项目部应采取计划管理,定额控制,指标分管,归口包干的办法,严格控制各项非生产性费用开支。3)对于招待费、办公用品费的开支要从严掌握。4)对施工过程中所需用的各种临时设施,应尽量利用建设单位所提供的现场已有的各种临时设施,确属需要搭建的也要根据需要合理从简搭建,并及时拆除不需要和报废的临时设施,做好残料的回收,以减少损失。

　　 2.8 抓施工现场安全管理,杜绝伤亡事故的发生

　　 1)建立以项目经理为组长,项目副经理任副组长,包括专职安全员及各专业队长在内的安全管理领导小组。形成纵向到边,管成线,群管成网的安全管理网络。2)狠抓安全教育,增强施工人员的安全意识。由专职安全员在每个分项工程施工前进行书面安全技术交底,每周召集施工人员召开安全教育会。学习各项有关安全工作的法律法规,比如学习《建筑法》、《劳动法》、《宪法》、《刑法》以及建设部、铁道部等有关安全作业的各项规程。并结合外单位的质量事故实例进行分析,把外事当家事,做到警钟长鸣。3)制定各项安全生产管理制度,如《工程例会制度》、《文明施工管理规定》、《安全生产检查制度》、《安全奖惩制度》、《施工用电操作规程》、《领导值班巡视制度》、《卫生检查评比制度》等,形成以安全无事故为目标,以经济为杠杆,以规章制度为准则,以标准化作业为重点,以人的要素为根本的全员、全过程、全方位的管理模式。4)对“三保”、“ 四口” 、“五临边” 采取有效的防护措施,确保施工人员的人身安全,杜绝伤亡事故发生。

　　 3 加强考核评审,防止资金超拨

　　 项目部要认真实行经济承包责任制,以明确责、权、利,充分发挥创造效益的源头作用,定期检查工程成本的真实情况,正确评价项目部从上至下的管理水平和经济效益,考核已确定的目标成本实施结果,要坚持每月进行一项施工单位验工计价及全面费用的审批和审查。

　　 计划科要严格审查施工单位上报的已完工程数量,与原预算数量进行核对,不明原因的超出部分不予计价,对变更增加的项目进行论证后方可计价。

　　 坚持每月对物资、设备、外包扣款进行清核。对主材、机械配件的采购、库存余额、机械使用台班、外包队扣款数量进行核对,财务及时进行入账处理,把这些项目的拨款切实控制在合同以内,杜绝超拨款现象发生。

　　 严格审批手续。对施工单位的验工计价,要求由工班负责人和分管工程师签认,再上报项目部经理和总工程师审批,财务部门依据审批的结算单办理结算,并在每月底向项目部领导反馈各承包单位计价、拨款、资金往来情况。项目领导根据资金情况和下月施工计划,在项目部办公会核实各项施工单位的拨款数量,这样不仅能防止资金超拨、流失,而且还能促进项目部领导班子的廉政建设,杜绝以权谋私、钱权交易的行为发生。

　　 大同市邮政业务生产楼工程一年责任成本实施,已初见成效,主体结构工程实现责任利润46.69万元,其中人工费中心实现责任利润4.65万元,材料费中心实现责任利润13.46万元,机械费中心实现责任利润2.63万元,外包费中心实现责任利润16.88万元,管理费中心实现责任利润9.1万元。虽然取得了一些成绩,但仍需加强施工过程控制,实现更多的责任利润。

　　 文/何国民 王忠军 中铁十二局集团建安公司

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