如何通过规范有效的管理实现降本增效是企业亘古不变的发展主题。今年以来,中国铁建十五局集团都匀桥梁公司着眼混凝土制品专业优势培育,不断探索剖析企业在成本管理上存在的深层次问题,从意识引导、过程控制、扭亏增盈、标准管理等方面破解制约公司规范稳健运行的瓶颈,确保公司在新形势下的管理模式转型升级。
从意识层面补强成本控制薄弱点。思想意识主导着行为方式,有的项目管理者对项目施工计划、风险源点缺少统筹安排、模模糊糊,走一步看一步,计划编排不合理导致物资设备闲置、队伍息工待岗,一项项费用开支巨大,到了后期造成资金运转乏力,从而产生工期失守、信誉失守、成本失控等连锁反应。所以,确保项目成本不失控,首先要提高各级管理者的成本意识。股份公司、集团公司乃至公司本级出台了许多工程项目绩效考核办法、物资设备管理办法、成本控制办法等等,只有把这些制度措施领悟透、执行好,才能统筹安排项目管理行为。其次要树立大局观念和责任意识。项目管理者应该胸怀大成本意识,把如何开源节流、扭亏创效作为管理重心,不能因部分小利益而造成工期、安全质量、经济效益等遭受伤害。再次要结合“法人管项目”、“十荣十不”、“创效光荣、亏损可耻”等内容加强舆论文化引导。通过定期的项目管理座谈会、经济活动分析会、责任成本人员培训等,弥补项目管理者认知导向、业务能力方面的不足,倒逼各级管理者与新的体制机制遥相呼应。
从过程控制扭住成本管理关键点。经济最优、效益最大是企业应该矢志追求的目标。今年来,公司不断补充完善成本管理制度措施。一是推行片区包保责任制。对公司在建和临近收尾的10个项目以华东、中原、东北、西北等进行片区责任包保,充分发挥公司班子副职资源优势,将落实包保片区工期、安全质量、成本、信誉等监管责任与班子绩效考核挂钩。二是对物资设备管理实施动态监控。重新定义物资设备部门和人员的管理权限,不断细化物资消耗定额,加强制梁主材节超分析,加大项目周边材料采购询价对比,坚持项目部、公司物资部、经管部、纪委多级会审制度。在设备管理上力推机长负责制,加大设备完好率的考核力度,将设备完好率纳入项目年终绩效考核范畴。设备购置、租赁单价必须严格控制在公司指导价内,并上报公司审核批准。三是建立完善权责清晰的经济关系。以“法人管项目”为突破口,进场之初对项目实施方案预控、划定责任成本红线,项目经理部在红线内负责项目工期、安全质量、信誉和最终收益。严肃整顿物资采购不合规、设备使用超负荷、未签合同先进场和超工程量计价拨款现象。四是以效能监察打击违规违纪行为。强化项目关键岗位人员廉政教育,围绕大宗物资招标、机械设备租赁、外部劳务选用、验工计价等内容,建立完善纪委牵头,物资设备、审计、财务、经管、试验等部门配合的巡视制度,以“三重一大”决策、采购消耗台账、外包劳务、财务资金流向为监察方向,降低临时工程费用、严控地材及设备租赁单价等,及时堵塞管理漏洞,遏制住效益流失点。
从问题导向深挖成本管理创效点。一是编制统一的大临工程建设标准。公司经过实地考察、反复论证方案,编制出台了《中铁十五局集团都匀桥梁工程有限公司现场标准化建设实施方案》,根据箱梁、T梁的差异化,以满足生产生活需要为出发点,重新界定制梁区、办公区、生活区以及拌合站等配置标准,从临时工程控制上增强项目盈利能力。二是控制规避安全质量管理风险。充分研究论证施工组织设计,加强安全质量技术交底,规范施工流程监管,严格质量报检验收制度,及时纠正制梁工序偏离行为,力求梁体外观、精密度、静载试验等一次成优,严防返工修补导致的取证失误、材料损耗和人工费增加现象。安全监管上,增强大型机械设备督查的灵活性,按照不同节点、季节特点加大检查频率,细化责任追究。重点强化对安全隐患治理平台监控力度,实行公司总工程师、安质部、项目部三级垂直对接管理,严肃处理个人擅自行为对企业信誉和经济效益造成损失。三是加大项目二三次经营力度。二三次经营是公司成本管理的弱项,补强这项工作需要完善的制度体系和素质过硬的计划合同人员。公司将杭黄项目、宁西项目镇平梁场纳入二次经营重点,公司经管部会同项目部在认真研究施工组织设计的基础上,仔细核对每项分部工程量,做好二次经营策划。四是创新混凝土拌合与轨枕供应管理。从混凝土拌合运输环节入手,动态掌控与线下单位供求关系,建立完善信息化监控技术,明确混凝土工班权责,减少因模板清理不当造成的材料损耗。探索建立轨枕供应折扣性回款激励机制,对客户回款及时的适当给予一定比例的销售折扣,从而增强资金回收使用效率。
建筑施工成本控制是一项系统性、繁杂性、艺术性很强的工作,归根结底还是在于落实好、遵守好股份公司和集团公司的系列管理办法,持续强化执行力建设,遇到问题敢于亮剑,踏踏实实踩住节点、控制风险点,才能够带来企业信誉和效益的良性循环。
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