目前,建筑市场低糜萎缩,营销工作困难重重,施工企业投标报价竞争激烈,合同价格较低,资金风险较大,而企业要生存、要发展,在手工程就必须赢利,而盈利的主要手段除一次经营签订的施工合同带来的微薄利润外,关键在于项目部如何做好二次经营和三次经营。二次经营更是核心和关键。凡事预则立,不预则废,因而要想做好二次经营,首先要做好施工前期的项目策划。
一份完善的成本策划,可以使项目部在满足业主合同要求的前提下,为项目成本控制、分析、核算和项目考核提供科学的、可操作的依据,促进项目部在施工成本形成过程中开源节流,降本增效,针对薄弱环节,加强成本控制,克服成本管理的盲目性,增强成本控制的可预见性,推动项目及企业经济效益的提高,增强企业市场竞争能力。
项目经理是项目成本计划编制工作第一责任人,在项目经理的组织下,项目部主要管理口负责人全员参与成本计划的编制。在编制前,进行现场踏勘,深入仔细了解现场地形、地貌、周边环境等,为编制成本计划提供真实的基础依据。项目部以施工合同;招投标文件;施工图预算;以往同类项目成本计划的实际执行情况及有关技术经济指标完成情况的分析资料;同行业同类项目的成本、定额、技术经济指标资料及增产节约的经验和有效措施;工程所在地市场价格文件;施工组织设计、施工方案、临建方案等项目策划中的具体实施方案为依据编制成本策划书,此外,还应深入分析当前情况和未来的发展趋势,了解影响成本升降的各种有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具体措施,为编制成本计划提供丰富、具体和可靠的成本资料。
坚持从实际情况出发
编制成本计划必须根据国家的方针政策,从企业的实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力,使降低成本指标既积极可靠,又切实可行。项目部管理部门降低成本的潜力在于正确选择施工方案,合理组织施工;提高劳动生产率;改善材料供应,降低材料消耗,提高机械利用率、节约施工管理费用等。但要注意,不能为降低成本而偷工减料,忽视工程质量,减掉合理的劳保费用,忽视安全劳保工作。针对工程的具体特点,采取切实可行的技术组织措施作保证。只有这样,才能使编出的成本计划既具有科学根据,又有实现的可操作性,也只有这样,才能使编出的成本计划起到促进和激励的作用。
坚持与其他计划相结合
编制成本计划,必须与项目的其他各项计划,如施工方案、生产进度计划、财务计划、材料供应及耗费计划等密切结合,保持平衡,即成本计划一方面要根据施工项目的生产、技术组织措施、进度计划、材料供应等计划来编制,另一方面又影响着其他各种计划指标时,都应考虑适应降低成本的要求,与成本计划密切配合,而不能单纯考虑每一种计划本身的需要。
坚持项目经理统一领导、分级管理
采取走群众路线的工作方法,应在项目经理的领导下,以财务和计划预算部门为中心;发动全体职工共同进行编制,总结降低成本的经验,找出降低成本的正确途径,使成本计划的制定和执行具有广泛的群众基础。
成本计划是项目部全体职工共同奋斗的目标。为了保证成本计划的实现,项目部必须加强成本管理责任制,把成本计划的各项指标进行分解,落实到各部门,实行归口管理并做到责、权、利相结合,检查评比,奖励惩罚有根有据。使增产节约、降低成本、执行和完成各项成本计划指标成为项目部上下一致、左右协调、人人自觉努力完成的共同行动。在项目部所有人员的努力下,达到零事故、低成本、高质量、短工期的项目管理目标。
作者:姚国文 中国二十二冶一公司
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