浅谈建筑周转材料的集中管理

发布日期：2015-12-30来源：编辑：流水

[摘要]

　　 内容提示：按照集团公司“三集中一提高”的战略部署，以工程总承包部与钢结构公司改革重组为契机，结合大华租赁公司的实际情况，谈一下企业今后谋求更好更快发展的工作思路及设想。

　　 随着国家对建筑业的不断调控与规范，以及建筑市场竞争的日益激烈，工程质量、施工安全、成本控制等越来越被广大施工企业所重视，而建筑周转材料的使用与管理则深深地关系其中。

　　 一、周转材料特点

　　 随着国家对建筑业的不断调控与规范，以及建筑市场竞争的日益激烈，工程质量、施工安全、成本控制等越来越被广大施工企业所重视。而建筑周转材料的使用与管理则深深地关系其中。

　　 建筑周转材料的特点是投入产品数量多、种类多、投资价值大，多次周转使用而不改变其实物形态，其价值通过周转次数的增加而逐步分摊到成本中去，它所具有的可重复利用性，可以为工程节约大量的资金，为企业创造出不菲的效益，对降低工程成本起到了不可忽视的作用。因此，加强和规范建筑施工企业的周转材料有效管理已成为建筑企业一项重点工作。

　　 二、国有企业建筑周转材料项目管理中的弊端

　　 目前，建筑企业周转材料管理中存在很多问题：

　　 第一，项目部对周转材料管理不科学。主要表现在两个方面，一是材料进场时间与工程进度偏差较大，材料供应无计划性。有的材料人员为了省事，材料进场时间过早，量过大，产生无效积压;二是对一线工人的监管不到位，工程结束后造成材料的大量丢失与损坏。这些都会造成项目管理成本的提高。

　　 第二，项目部周转材料管理权和使用权不一致。当前很多项目对周转材料采取扩大分包的方式，由劳务队负责周转材料的供应，这样项目部对材料的质量很难进行有效控制，一旦出现安全责任事故，项目部一样难逃其咎，工程质量和经济效益都会受到严重影响。

　　 第三，对于整个总包公司而言，自有项目部与租赁中心没有建立合作关系，不利于资源的整合与整体经济效益的提升。同时，对于项目部与租赁中心而言，无论作为供方还是需方，与外部单位合作，在产品质量、材料供应、合同履行、结算付款等方面都会存在一定的经营风险。

　　 三、建筑周转材料的集中管理

　　 针对以上问题，对于总承包单位而言如何对周转材料实施有效的管理，对于项目部而言如何在施工过程中对周转材料进行合理使用，保持物资需求与供应的匹配性，需要我们进一步的研究和探讨。

　　 首先，转变传统周转材料供需理念，多元化供应，降低项目部运营成本。目前，项目使用的周转材料有自采和租赁两种渠道，具体采用哪种方式更能为工程节约成本，这就需要多方面、全方位的综合权衡，项目在决策时可以根据具体的施工工期及租赁市场的行情以及重复使用率而定。同时，有些项目部工程任务量充足，衔接紧密，材料在固定项目部的自身周转率高，这样的项目选择自采方式较为适合。

　　 其次，建立周转材料集中调配制度，实行统一管理。

　　 从公司可持续滚动发展的角度来讲，公司可以组建一个周转材料管理中心，负责管理整个公司的周转材料。公司设置实体性的周转材料租赁站，负责全公司周转材料的供应和调度。对于外阜地区施工运输成本过高或当地租赁价格较低的项目部可允许就地租赁，对就地租赁周转材料的规格和数量报材料管理中心备案。

　　 加强对周转材料的集中统一化管理，要充分发挥管理中心的职能，具体表现在：

　　 第一，通过资源整合、优势互补，实现资源价值最大化。物资租赁中心要认真做好周转材料的一体化整合工作，租赁中心成立后，负责对公司周转材料的采购、回收、维修和租赁工作，以提高材料的周转次数。

　　 第二，充当项目救火队，解项目燃眉之急。有些工程工期短、任务重，或者在施工过程中由于方案变化导致材料需求的改变，或者少量材料急需供应，物资租赁中心可以运用灵活的经营方式，在物资租赁中心材料不足的情况下，借助其丰富的租赁市场网络优势与内部市场安全而便利的合作优势，使材料可以及时有效供应，保证工程按期完工。

　　 第三，周转材料的集中管理，租赁公司可以借助其管理中心的这一身份，对工程项目的周转材料进行时时监督，督促项目加强对周转材料的管理，减少周转材料的损失、浪费、丢失。同时还可以对材料质量进行有效控制，防止质量不合格的产品混入施工现场，使施工安全和工程质量得到保障。

　　 第四，通过网络系统对周转材料实行动态管理。公司应对周转材料的库存及占用情况通过数据库进行实时监控，以及时准确地掌握各种材料的动态。结合库存情况、项目部的使用计划、退场计划以及合作租赁站可支配供应量进行科学有效地调剂，以提高周转材料的供应效率与周转次数，使单位价值的产品创造更高的效益。

　　 因此，在与内部单位的合作过程中，在租赁物资的供应管理上，从合同管理、定价管理、付款管理、结算管理等环节都应求规范统一，集团实施“一体化”经营，对集团而言目的是实现资源整合，统一管理，提高集团整体经营效益;对基层单位而言目的是为了满足兄弟单位间业务流程、事务处理标准化的运营。

　　 总之，科学有效的周转材料管理模式是建筑施工企业物资管理体制改革的必由之路。周转材料的集中管理将推动物资管理的发展，为深化国有大型建筑企业的体制改革打下坚实的基础。

　　 作者：北京住总工程总承包部钢结构公司 冉小磊

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