应用巴雷特图把控成本关键点

发布日期：2016-01-22来源：编辑：流水

[摘要]

　　 电网工程建设项目涉及面广，工程投资大，施工周期长，政策性变化、设备和材料价格波动等不确定因素多，使得工程造价具有许多不确定性，施工企业成本控制变得更加困难。本文以某典型220KV电网工程的成本构成为例，简要介绍运用统计方法，尤其是直方图及巴雷特图的应用，分析工程成本构成及其影响程度，以有效进行电网建设项目工程成本的控制。 我国电网工程项目基本建设的造价一直处在价格高、成本高、效益低的状况，加强设计阶段和施工阶段的工程造价管理，优化工程设计，控制工程成本，使其反映工程的实际造价水平，是摆在我们面前一个急需解决的重要问题。由于电网工程项目施工涉及面广，工程量大，施工周期长，政策性变化、设备材料价格波动等不确定因素多，使得施工成本具有许多不确定性，成本控制变得更加困难。

　　 巴雷特图的内涵

　　 电网建设项目建筑安装工程成本在形成的过程中，构成成本项目的各项费用对成本水平高低的影响程度是不同的，总有“关键的少数”和“次要的多数”。因此，我们拟定出降低工程成本之关键因素的统计方法——主次因素排列图(也称巴雷特图)，对工程成本进行分析和探讨。在图2中由两个纵坐标，一个横坐标，几个直方形和一条曲线组成。左边的纵坐标表示频数，即工程成本的绝对数。右边的纵坐标表示频率，即各成本项目占总成本的百分比。横坐标表示各项因素影响工程成本程度的大小，即按主次因素从左到右按顺序排列。直方形的高低表示某项因素影响大小。曲线表示各影响因素大小的累计百分数，这条曲线就叫巴雷特曲线。

　　 主次因素排列图按实际应用的含义来讲，它是从影响工程成本的诸多因素中找出主要影响因素的一种有效的简便方法。也是我们搞好成本管理工作经常用到的一种重要工具。

　　 巴雷特图的具体应用及分析

　　 某省力公司投资的220KV电网工程，为更好地进行成本控制，项目部依据工程投资及实际情况，制定了工程实际成本比计划成本降低率指标：材料费降低1.5%，人工费降低7%，施工机械费降低8.1%，施工管理费降低11.5%，其它费用降低4%(见表1) 。

　　 表1：220KV电网建设项目建筑安装工程成本费用构成情况

　　 序

　　 号

　　 成本

　　 项目

　　 本期成本

　　 (元)

　　 本期成

　　 本结构%

　　 预计降低率%

　　 预计降低额(元)

　　 各项目对降低成本贡献%

　　 降低后成本(元)

　　 降低后成本结构%

　　 1

　　 材料费

　　 1480000

　　 65.45%

　　 1.5

　　 22200

　　 25.06%

　　 1457800

　　 67.10%

　　 2

　　 人工费

　　 310000

　　 13.71%

　　 7

　　 21700

　　 24.50%

　　 288300

　　 13.27%

　　 3

　　 机械费

　　 180100

　　 7.97%

　　 8.1

　　 14588

　　 16.47%

　　 165512

　　 7.62%

　　 4

　　 施工管理费

　　 246000

　　 10.88%

　　 11.5

　　 28290

　　 31.94%

　　 217710

　　 10.02%

　　 5

　　 其它费用

　　 45000

　　 1.99%

　　 4

　　 1800

　　 2.03%

　　 43200

　　 1.99%

　　 合 计

　　 2261100

　　 100.00%

　　 88578

　　 100.00%

　　 2172522

　　 100.00%

　　 表2：按降序排列各项目对降低成本贡献表

　　 序号

　　 成本项目

　　 预计降低额

　　 (元)

　　 各项目对

　　 降低成本贡献%

　　 累计贡献%

　　 1

　　 施工管理费

　　 28290

　　 31.94%

　　 31.94%

　　 2

　　 材料费

　　 22200

　　 25.06%

　　 57.00%

　　 3

　　 人工费

　　 21700

　　 24.50%

　　 81.50%

　　 4

　　 机械费

　　 14588

　　 16.47%

　　 97.97%

　　 5

　　 其它费用

　　 1800

　　 2.03%

　　 100.00%

　　 　合 计

　　 88578

　　 100.00%

　　 ----

　　图1：各项目对降低成本贡献直方图 图2：主次因素排列图

　　 工程的预算成本就是直接费加间接费用，表1中的1~3项为工程实体消耗，构成工程直接成本;4~5项为有助于工程的建设必不可少的项目，构成工程间接成本。

　　 从表1分析可以得出如下结论：一是材料费占总成本的65.45%，所占的比重最大，它是构成工程成本的最主要因素。其次是人工费这项较主要的因素，占总成本的13.71%。为了更清晰地反映因素的主次关系，按各项目占总成本的比重大小顺序排列，绘制成主次因素排列图(见图2)。

　　 二是虽然材料费成本在工程成本中所占比重最大，但材料费成本对总成本降低所作的贡献并不是最大的。而施工管理费对总成本降低的贡献却最大。这就说明了材料费和施工管理费能够降低的幅度有很大的不同。施工管理费可控制性较大，它是总成本降低最关键的因素，其次才是材料费。

　　 三是尽管材料费降低最小只有1.5%，但它的降低对总成本的降低作用仍然举足轻重，这正是由于它在工程成本中占有较大比重的结果。这就充分地说明在确定主要因素时，既要考虑各因素在总成本中所占的比重，又要考虑各因素的可控性。只有综合这两方面的作用，才能正确找出影响工程成本升降的最关键的因素。

　　 从图2分析可以得出如下结论：一是可以看出影响工程成本因素的主次关系，并能直观地把影响工程成本关键的少数和次要的多数因素分别清晰地反映出来，使经营决策者从诸多因素分别清晰地反映出来，使经营决策者从诸多因素中抓住关键问题来重点分析、考虑。另外，我们还可以用同样的方法分析关键因素“材料费用项目”的构成，找出影响材料费成本高低的主要因素是什么。

　　 二是可以直观地看出为降低总成本上升做出最大贡献的将是施工管理费开支的减少，其次是材料费成本的降低，再次是人工费的降低，仅这三项就占工程总成本降低额的81.50%，它们的降低幅度基本上决定了总成本降低的幅度。

　　 巴雷特图的应用评价

　　 针对本工程而言，项目部在寻求降低工程成本途径和制定降低成本方案的过程中，首先要把重点放在挖掘施工管理费和材料费成本降低的潜力上，使之能够大幅度地降低工程成本;其次考虑如何降低人工费的开支。找出降低工程成本的关键因素，制定行之有效的执行方案以后，在实际工作过程中，对关键的措施方案要注意重点控制，重点执行，保证关键项目的开支计划顺利或超额完成。只要这项关键的措施方案切合实际，降低工程成本上升计划的完成就有了可靠的保证，就能做到有的放矢。

　　 电网工程成本控制不是一项简单的机械工作，而是一项复杂的系统工程。运用统计方法尤其是主次因素排列图法进行成本控制的优势非常明显，它直观明了，简单易懂，对于我们加强经营决策，加强工程项目成本控制，提高施工企业经济效益，提供了一种科学的分析方法，为降低工程成本起到十分重要的作用。

　　 作者单位：安徽送变电工程公司

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