覆盖项目生命周期的信息化管理（上）

发布日期：2014-12-10来源：本站编辑：钟晓颜

[摘要]

　　20年的信息化建设历程，首钢建设逐步建立了较为完整的信息化管理体系和应用体系建设。

　　信息化管理体系。信息化管理体系主要包括组织保障和制度保障两个方面。

　　组织保障方面，首钢建设采用“IT部门提供技术支撑，专业管理部门负责管理需求及应用，全体管理人员人人参与”的推进方式，全面贯彻“信息化是管理手段，不是目的”的理念，杜绝信息系统与实际管理脱节的现象。

　　制度保障方面，首钢建设采用“专业管理制度、系统应用制度两手同时抓”的推进方式，一是从专业制度方面，在应用系统研发前，对业务流程进行梳理 和再造，同时修订专业管理制度，确保制度与系统建设相匹配，做到系统推广应用无障碍。(例如：修订分包管理制度，分包结算挂账以信息系统中电子结算单为 准。)二是从系统应用制度方面，各专业均制订了相应的信息系统管理制度，从权利、职责、应用、考核等方面对信息系统的使用制订了规范与要求，为信息系统的 数据质量与安全保驾护航。

　　信息化应用体系。因建筑业不同于工业企业，产品具有单一性和不可复制性的特点，生产周期较长，各企业之间很 难实现统一的标准化管理，所以应用系统建设是一个与专业管理同步提升的漫长过程。首钢建设在应用系统建设过程中，一是与集团的长远发展规划紧密结合，二是 坚持从实际管理需求出发，多年来形成了具有首钢建设特色的信息化应用体系，目前主要管理系统包括：全面预算管理信息系统、项目管理信息系统、人力资源管理 信息系统、财务管理信息系统、办公自动化信息系统等，基本覆盖了集团全部管理业务。

　　项目管理信息系统设计方案

　　系统设计思想。信息化工作宗旨是：以业务为导向，以技术为实现手段，以增加企业效益为最终目的，对企业管理 流程进行梳理和再造。设计核心是：覆盖项目管理全部业务，实现项目成本过程控制。设计原则是：做业务型软件，不做数据录入型软件;业务管控，无计划不发 生，无发生不记录，无记录不结算，无结算不付款。

　　系统设计目标。横向到边、纵向到底，项目生命周期管理业务全覆盖。横向看，涵盖经营管理和施工管理的全部业 务内容，纵向看，一个工程项目从投标开始，到项目准备，再到项目的实施，最后到总结存档，整个过程，系统做到全过程记录和管控，通过一横一纵，覆盖项目生 命周期全部管理业务，同时实现项目成本的过程控制。

　　同时，结合本企业对建筑主业采取业务管控的模式，将系统定位为业务在线操作系统，而不是简单的数据录入系统。与项目实际管理相关的每一笔业务， 均在线操作，在线审批，在线实时生成单据，成本实时归集，既确保了一切数据均来源于操作层，减少了中间环节，加强了管控;又减少了重复录入的工作量，降低 了推广应用的难度。

　　项目管理从宏观上划分，主要包括经营管理和施工管理两部分，因此首钢建设的系统设计也分为两条主线进行：一条是涉及项目所有经营环节的经营管控 主线;另一条是涉及项目施工管理、技术管理、质量管理和安全管理的工程实体管控主线。围绕两条主线，实现对项目管理从投标、施工准备、项目实施到总结存档 的全过程管理。

　　①经营管控主线

　　系统的经营管控主线实现了对项目合同、收入、成本、和资金管理等全方位的业务管理。(见图1)

图1 系统经营管控主线数据流

　　设置合同管理模块，实现项目合同集中在线管理;设置结算报量模块，实现对业主计量在线统计，收入报表自动汇总展示;设置物资、分包、设备等管理 模块，实现项目成本的发生环节全面在线记录与管理;设置结算与资金管理模块，形成项目成本管理的闭环，实现与财务系统的对接，加强了系统推广应用的执行 力;设置项目内部银行等综合展示模块，为项目的经营决策和项目资金封闭运行提供有力依据。

　　②工程实体管控主线

　　为实现对工程项目施工过程的全面管控，首钢建设项目管理系统设置施工管理、技术管理、质量管理、安全管理、竣工管理等功能模块，将工程项目实时 的施工过程信息和各专业检查情况，通过系统进行对等传递。可以上传图片真实反映项目实际情况与问题，结合每月绘制的网络进度图，分析工程项目进展情况;可 以将专业检查结果自动生成考核单据，经流转审批后自动计入责任单位，从而避免各专业间、各层级间信息不对等造成的决策失误，实现对工程项目的全面在线管 理。(见图2)

　　图2 工程实体管控模块示意图

　　成本管控是系统的核心。项目成本事前控制。通过项目成本测算，业务发生前的专业计划，包括材料总计划、材料消耗计划、设备使用计划等内控计划环节和业务过程预警功能的设置，实现项目成本事前控制。

　　项目成本实时归集。所有业务在系统中流转记录，实现项目成本实时归集，将项目成本做实。一切成本数据均来源于具体业务的操作层，而不是核算层，从而有发生，就有记录、就有成本归集。

　　项目成本对比分析。通过项目成本预测和实际成本归集环节，实现项目成本对比分析。实时动态的实际成本数据与 成本测算可实现分部位的分项对比，审批预算、承包成本和预测成本、实际成本实现总量对比，通过一分一总，一动一静的数据对比及定性分析，可及时发现项目经 营过程中的经营风险，以便调整经营策略，防止潜亏现象发生。(成本对比见图3)

　　图3 成本对比示意图

　　与财务系统业务集成。首钢建设项目管理信息系统在规划设计上，一方面是业务在线操作，业务数据按成本最大化 原则自动进入系统成本模块进行归集;另一方面是业务在线操作的凭证(如领料单、结算单)作为财务核算入账的原始业务凭证，解决了目前行业内在技术上难以实 现项目管理系统和财务系统集成应用的问题，同时也通过项目系统数据的及时性，提升了财务核算的时效性，既可把项目成本做实，消灭财务传统核算无法解决的项 目在施过程中的应进未进费用问题，也可以强化过程控制，降低经营风险。(见图4)

图4 项目系统与财务系统业务关系

　　下一篇：覆盖项目生命周期的信息化管理(下) 

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