推行精细化管理是2014年股份公司、集团公司深化企业改革的重要工作之一。城建公司通过制定《项目管理实施细则》和《项目岗位职责》,注重从量、价、耗、效四个方面对项目成本进行全方位管控,走出了一条适合自身的精细化管理之路。
一、严格控量
全力推行工程部门与工经部门分别算量模式,并从三个方面确保材料数量的准确性。一是在现场物资验收环节严格执行“采购、验收相分离,双人实物点验”的原则,并实行物资进场第三方监督,进场物资门卫登记、出场物资凭出门证放行的制度;所有进场物资均由技术员和库管员共同参与质量、数量验收,确保量价品质统一。二是现场盘点采取项目月度盘点制和季度公司抽检制,并在月末由物机、工程、工经、财务部门共同对现场剩余原材料、半成品进行实物盘点,以此掌握物资材料真实消耗。三是按月核算预算清单量、技术应耗量、物资实际消耗量并进行季度对比分析,追根溯源,及时纠偏。
二、严格控价
强力推行物资采购“三级询价”制度,即由公司物机部、项目经理和项目物机部背对背进行地毯式询价,按照“询价有记录、过程有对比、决策有依据、采购有监督”的要求,将三级询价制度作为物资采购的价格基础信息。在钢材采购方面,订购了“我的钢铁网”信息交易平台,随时监控钢材价格的市场走势,对钢材进货数量进行动态调整,为钢材采购提供市场价格依据,保证了整个采购过程公开透明、质优价廉。
公司实行物资区域性集中采购,利用规模优势,降低采购成本。按照项目划分区域,对同一区域内各项目的钢材、商口混凝土、方木等大宗材料实行集中采购,由公司实地考察,筛选出一批信誉好、质量优、实力强的供应商作为合作伙伴,确保同等规格质量的材料价格最低。去年前三个季度,城建公司集中招标采购金额达2.95亿元,节约成本558.95万元。公司与物贸公司西安采供中心发展战略合作关系,利用其在西成铁路专用线的大批量采购优势,将城建公司各项目水泥零星采购单价由320元/吨降低为257元/吨,降低率达24.5%,使集中采购的优势得到最大发挥。
三、严格控耗
加强项目物机部门和工程部门的配合,结合施工进度限额发料,异常情况提前预警,防止超额发放的既成事实形成亏损。一是在施工现场严格执行限额发料制度,由项目工程部各专业工程师计算限额用料的数量,并以限额发料单的形式下发至各施工队或施工班组,并对用料者进行用料交底。用料者凭限额单到库管员处领料,库管员在限额内发料并定期对所用材料进行盘点,对超常消耗实行提前预警,减少材料的源头浪费;二是加强现场巡视检查力度,避免钢材、水泥、套筒等材料积压浪费;三是严格执行既定施工方案,坚决制止方木、多层板乱割乱锯现象;四是加强领料管理,要求劳务队指定专人持委托手续和身份证复印件在项目部备案,统一办理物资领用手续;五是明晰责任划分,制定经济处罚奖励措施。
四、严格控效
利用租赁中心平台,对自有周转料进行内部调拨,提高自有周转材料的利用率。各项目设备使用首先进行内部调剂,设备租赁前必须进行租赁与购置的经济比选,选择最优方案。租赁费用超过一万元和租赁时间超过一个月的零星设备租赁必须报公司进行审批。对特种设备指定专业的维修保养机构,定期进行维护和日常保养。加强设备的日常安全检查,保证运行良好。这些措施的实施,有效提升了周转材料及机械设备的使用效率。
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