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项目管理,要从团队建设做起

发布日期:2015-07-20来源:中建二局三公司编辑:宋珍珍

[摘要]

  中建二局三公司 李阳

  天津分公司依水郡项目从结构施工到竣工交验,经历了风风雨雨,一路走来,依水郡项目历经重重考验,翻过一道道障碍,正在向着既定的目标稳步前行。年终述职时,领导对项目的管理水平给予很高的评价。那么,项目管理的关键是什么?我认为项目管理的关键就是构建一支合格的战斗团队。

  什么样的团队是一个合格的团队?合格的团队应具备以下特征:当机立断,令行禁止,互助互爱。一个团队如果能同时具备上述特征,必定是一支所向披靡的团队。

  当机立断——提升领导的决策力

  项目班子成员是决策的制定者,是项目的一家之长。家长的决策决定着项目大家庭的兴衰成败,责任重大。决策形成之前,需要广泛听取大家的建议,不断进行完善,但更重要的是决策者必须具备当机立断的精神。

  我所经历的一件事使我对此有很深的体会。当时,我在的项目正在进行基坑阶段的施工,在开挖一栋高层楼房的电梯井坑中坑的时候突然出现了坑内涌水,坑中坑开始坍塌,开挖工作陷于停滞,同时威胁到基坑周边的设施。针对该问题,项目部开始制定决策,首先确定这次决策所要达到的目的:把水止住,阻止坑中坑的坍塌,保护基坑周边的设施。

  当时出现了三种方案:一种是立即对坑中坑进行清淤,同时将坍塌的坑中坑轮廓向外扩充,用最快的速度在电梯井集水坑的范围内堆砌沙袋,然后紧急调拨混凝土将沙袋之外的坑中坑全部填充,混凝土凝固之后取出沙袋,继续施工坑中坑。第二种是紧急调运高压旋喷桩设备,重新在坑中坑周边设置一圈止水帷幕。第三种就是向专家求教,请专家制定方案。

  三种方案列出之后,项目当机立断的选用了第一种方案。第一种方案投入了150m³的混凝土,200多个沙袋,消耗很大。但是通过第一种方案,项目用很短的时间达到了既定的目标,未造成更大的损失和更恶劣的社会影响。

  所以说果断的决策会给团队指出一条明确的前进道路,使大家放开手脚去实现目的,恰如古语所讲“当断不断,反受其乱”。

  令行禁止——培养团队的执行力

  决策者制定出来的决策要依靠团队成员去执行,就如大脑的指令要靠肢体去实现。大脑思路再清晰,如果肢体不灵便,这个人还是一个不健全的人。也就是说决策制定的再出色,如果团队成员没有执行力,那就是一纸空。

  培养团队成员的执行力需要建立清晰的制度,让大家知道应该做什么事情,不该做什么事情,做好事情有何奖励,做不好事情要承担什么后果;确定明确的做事标准,让大家知道事情应该按照什么程序去做,应该做到什么程度。严格执行奖罚,要建立制度,确定标准。如果该做的事没做好,或者做了不该做的事,那就要依律处罚,如果工作完成的出色,那就要奖励;提高团队成员的业务知识水平,团队成员执行力差,并不是因为责任心的缺失,而是由于自身知识储备不够,经验不足,执行决策时没有底气,束手束脚。

  作为项目团队的管理者,要引导团队里有经验的成员去带领年轻的成员,言传身教,更要对这种导师带徒的行为给予最大的鼓励,培养出一个合格的团队成员,是这个团队的财富;

  对于年轻团队成员本身而言,学到了真本事,增强了执行力,这也是一笔受益终生的财富。同时,也能增强他们的自信心与成就感,更能激发他们以更大的热情投入到项目的管理工作。事实也证明,年轻团队成员具备一定的知识储备之后,会有更大的激情,更好的执行力。

  此外,要提高团队成员的责任意识。要使团队内每个成员都能够意识到自己所从事的岗位是多么的重要,同时也要给他们提供更广阔的提升空间,这样会不由自主的激发起大家的责任心。对于那种不爱岗、不敬业的成员,要果断采取处理措施,不能任由他们扩散负能量。团队成员的责任意识提高之后,自然会以更高的热情去追求进步。

  互助互爱——打造团队的向心力

  团结就是力量。团结,应该包括两方面内容:首先就是大家能够向着一个共同的目标去努力。其次,就是团队内的成员能够团结协作,相亲相爱、其乐融融。

  如果把团队比作一辆汽车,成员就是汽车的各个零部件。互助互爱,就好比是润滑油,它会使汽车零部件之间磨合的更好,也会使整辆汽车性能更优异。

  团队的管理者就如汽车的驾驶员,需要经常对汽车进行保养,需要为汽车加入润滑油。打造互助互爱的团队需要有意的为大家搭建相互协作的平台,举一个最简单的例子,某项目划分为4个标段,有土建工长4人,水暖电工长各1人,质检员3人,安全员2人,技术员2人,预算员3人。四个标段需要共同实现的目标就是质量、安全、进度、成本。如何保证四个标段共同达成目标?我认为最重要的就是以标段为单位,将所有的人员划分成4个独立运转的小团队,每个小团队维系着一个标段的正常运转。小团队成员涵盖质量、技术、生产、安全、经济等各个职能岗位。

  要给每个标段的小团队牢固树立“一荣俱荣、一损俱损”的概念。建立小团队之间的评比机制,对于运转磨合良好的小团队,要多多鼓励,对于运转不畅的小团队要多加引导,必要时调整人员组合方式。

  小团队的协作性相对来说是容易培养的。各个小团队磨合好了,大团队的良好运转就有了很大的保障。切忌责任划分模糊不清,这样往往会导致成员之间推诿扯皮,团队的运转也无从谈起;

  要为大家创建相互沟通的渠道,成员经常交流,会增加相互之间的了解,拉近彼此的感情,十分有利于构建和谐的团队。但实际上团队中并不是每个成员都善于敞开心扉同他人交流,因此团队管理者要想方设法创造机会让大家去交流,拉近大家的感情。具体措施可包括聚餐、旅游、文娱活动等各种方式,总的来说就是工作之余提供各种轻松欢快的平台。只要大家在轻松的环境中互相接触多了,成员之间的互相沟通自然就会多起来。

  总之,项目管理是大家共同进行的,凡事事在人为,只有发挥每个人的最大能量,让每个人都能热爱自己的岗位,喜欢自己的团队,心往一处想,劲往一处使,才能引领项目走向成功。

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中国施工企业管理协会
 

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