一、工程概况
某高层办公楼,地面为26层,地下为三层,总建筑面积为3.8万m2。工程包括基础、主体、设备安装等工程,建设资金已经落实。承包该工地施工企业具有十分丰富的类似工程施工经验,相应的机械设备和施工技术人员充足,可以充分利用既有的企业资源。另外,该施工企业与业主有过多次合作,且履约信誉良好,受到业主的一致好评。
二、责任成本相关管理措施
1、投标策略从投标的工期安排看,路基工程、轨道工程、设备安装工程的工期分别为4个月、6个月、2个月,贷款月利率为1%。为了不影响中标,又能在中标后取得较好的收益,决定采用不平衡报价法。需对原报价作适当的调整。
单价调整前的工程款现值
=600/4×3.9020+700/6×5.7955×0.9610+860/2×1.9704×0.9053=2002.11万元
单价调整后的工程款现值
=650/4×3.9020+780/6×5.7955×0.9610+730/2×1.9704×0.9053=2009.20万元
两者的差额=2009.20-2002.11=7.09万元
可以看出,采用不平衡报价后,所得的工程款的现值比原估价增加7.09万元,为该工程的成本管理和增效创收打下基础。
2、建立工程项目目标责任成本控制体系
按照“谁负责管理,谁就负责成本控制;谁负责成本控制,谁就承担成本控制责任”的原则,项目部将成本控制责任量化分解到具体责任人,责任明晰,动态调整,并制定相关的奖罚兑现措施,使项目部管理人员能理清思路,控制重点,避免责任交叉或相互推诿,使得几千万的大预算分解成可操作的小预算,做到“人人身上有指标,千斤重担大家挑”,避免过去成本管理的大锅饭。把人、财、物、产、供、销每一项成本费用按照精打细算量入为出的原则,分解落实到每一项工作内容、每一道工作程序中去,使市场风险和成本控制的压力传递到每个生产岗位和每一个员工。实行风险抵押金制度,实行项目部上交利润与个人工资、奖金挂钩机制,对足额完成项目管理目标责任合同书指标的,风险抵押金及其同期银行利息全部返防;超额完成目标责任合同书指标的,按超额上交利润部分的40%奖励给项目部;对不能完成相应指标、造成亏损的,不返还风险抵押金,且要追加项目经理的经济责任和行政责任。
3、施组优化编制科学合理的施工组织方案,这一点对于单价较低的合同尤其重要。通过优化施工组织方案,合理配置企业生产资源,努力降低经营成本。首先以合理、先进、可靠、经济为标准,从多个施组中筛选出最优方案;其次要采用新技术、新工艺对施组方案进行优化,使工序衔接合理,力求劳力使用最少,机械效能发挥最佳,材料消耗最低,资金周转量最经济,以最低成本完成施工任务。现举例说明如下。
譬如:该工程的混凝土总需求量约为5000立方米,混凝土供应有两种方案可供选择。一种是现场自拌,另一种是购买商品混凝土。投标时确定为商品混凝土。进场后,项目部材料管理人员发现,商品混凝土的平均单价为410元/立方米,现场自拌混凝土的单价计算公式见下式。
C=C1/Q+C2×T/Q+C3式中:C现场自拌混凝土 的单价(元/立方米);
Cl——现场混凝土搅拌站的一次性投资,约20万元
C2——搅拌站设备装置的租金和维修费,约1.5万元/月
C3——现场自拌混凝土的费用,320元/立方米
Q——现场自拌混凝土的数量(立方米)
T——工期(月)
对本工程而言,C1=200000,C2=15000,T=12,C3=320,Q=5000,所以,C=396<410。因此,采用现场自拌混凝土,可节约直接工程费(410.396)×0.5=7万元。 4、工期控制为确保工程工期,需按合同总工期排定分项工程的工期,制定详细的作业计划,运用网络计划找出关键线路,并进行经济比较,实行平行流水作业,人员、设备实行弹性管理,最大限度发挥效能,做到人尽其才,物尽其用,提前储备材料,避免涨价风险,避免材料不能及时供应而影响工期。 5、目标责任成本的考核评价目标责任成本的考核由公司成本组进行。公司考评组按月对所有在建项目进行考评,并对工程项目成本的考评结果进行总结、公布,对考评存在问题的责任人开具整改通知单,限期整改。项目部必须提出整改措施,填报整改回复单,回复公司成本考评组。同时,根据考评结果执行岗位效益工资,进行奖罚。
三、结束语
本工程成功运用责任成本管理,取得了很大的经济效益。通过一系列措旅,节约材料、设备、外包等费用75万多元。同时,项目部注重奖惩兑现,增强员工创优创效意识,该项目兑现效益工资24万多元,取得了良好的经济效益和社会效益。
1、做好现场调查和风险分析,科学决策,搞好投标预测;
2、合理进行目标利润测定,确定效益目标,签订管理效益责任书。
3、科学衡量项目经营业绩,加大奖惩力度,建立项目管理考评机制,定期组织对项目经济效益监察考评,确保项目效益目标的实现。
4、施工过程中强化算账意识,精打细算,尽可能增收节支。做好施工优化,堵住项目效益流失三大漏洞,把好计价结算关,作好计量变更和索赔补差工作,及时足额收回已完工程价款。
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