听取完河北建设、方远建设、南通二建、苏中建设等知名企业对建筑业营改增之后增值税的管理,以及以此为主线对项目施工成本的管理,对我公司企业管理感触很大。 我公司是2010年和建行深圳铁路支行合作上线了银企直连,在财务软件中部署了收支两条线的资金管理模式,后期年资金流水均达到了200亿元,为企业的融资以及项目部的服务管理立下了汗马功劳,以资金为主线的项目管理模式也顺应的发展到建筑业营改增之后,目前我公司对项目部的付款申请要求依据合同、发票、结算单(目前又增加了一个单项目的以收定支),能够经得起税务部门对增值税发票认证四流合一的检查。
营改增之后增值税的管理,从一开始,我便坚持使用信息化的手段,基础资料的录入一定要放到项目部,因为从国家的政策角度来看,互联网+、透明化、大数据、金税三期等等推动着税务部门加快发票信息的电子化,事实也是如此,目前我公司从开票申请到审核到开票已经完全在财务软件中实现,这得益于财务软件同航信接口的打通,得益于财务软件同票易通的打通以及票易通同税务局信息的打通,我公司的进项票录入特别的简洁:项目人员只需录入发票号码,从弹出的发票信息采集列表中选择自己的发票,改发票的发票号码、发票代码、开票日期、税率、发票金额、税额、销售方及购买方税务登记证号等信息自动填入,之后再配合财务软件中的一些个性小开发,项目信息、销售方信息、购买方信息也是自动带出,项目人员只需再选择一个合同即可完成录入。
进项票录入之后,便可以以此作为付款依据,更主要的是之后还可以在财务软件中直接勾选认证,认证信息同税务局同步。
至此,我公司增值税票完全实现了信息化的录入和管理,配合单据生成财务凭证,销项台账和进项台账能够和科目余额表完全一致。
目前,还有待完善的是增值税票全要素的收集,我公司这边发票信息要素推送的内容缺少了增值税普票、专票的开票开票内容、专票的备注,不过经过和票易通公司的沟通,这些已经可以实现。
但是我公司在增值税票的管理上路还很远,目前可以说只停留在“理顺”的阶段,以此为主线对项目施工成本的管理还没有开展开,这点和其他做的好的公司比差距很大,比如一些公司已经在做供方结算、计划成本、结算还原、项目盈亏之间的分析。
最后听取了筑材网黄新宇总经理对项目材料采购的全新管理模式介绍,这种saas模式的集采平台可以省去公司自己开发集采平台的成本和易用性风险,并且整合了普惠金融利率下的应收账款保理支付,这对企业的融资也是一个利好,目前稍微有点遗憾的是该平台同公司信息化软件的集合。
本文作者:江苏省建工集团有限公司财务经理 夏森