不一样的办公会——从办公例会看基础中国水利水电八局市场履约双聚焦

发布日期：2017-09-18来源：中国水利水电八局编辑：张世辉

[摘要]

　　 每个周五都是忙碌的，这一天的下午基础公司都会召开一次办公会，而到了每个月的最后一个星期五，办公会的内容就更加丰富了，部门主任要用PPT的形式总结当月工作及下月安排。 这样的会议形式从今年1月份开始实施，每次的会议标题以第几周为开始，从第1周到第10周，再从第10周到现在的“基础公司第36周办公例会”，2017年就这样一步一步过了一大半，基础公司的各项工作也在有条不紊地开展。 年初工程局提出了“1+3+5”的工作举措，其中有一条二级单位要模拟法人运作。这样的举措倒逼二级单位加强自身能力建设，强化对项目的管控，办公会就是要在管理手段上下功夫。各部门汇总项目一周的进展情况，在会上提出不能解决的问题，群策群力，共同研讨解决方案。班子领导对自己的分管业务同样要向与会人员通报，并且将下一步工作部署下去，这样的机制，大大减少了沟通环节，最大限度上避免了沟通障碍。 聚焦履约，是办公会的重要侧重点。基础公司建立起进度履约风险预警机制，将履约风险设定为三个级别，每个级别对应了相应的责任部门和措施，对于长期处于履约高风险的项目将提交至党政联席会采取进一步的处理措施。

　　土建项目曾是基础公司的短板，但是今年基础公司加大了对土建项目的支持力度，在办公会上也定期汇总了土建项目的进展情况，到目前为止，基础公司的土建项目整体受控，形象进度基本满足业主要求。围绕全生命周期考核政策，基础公司在不断探索相应的配套措施，发挥出全生命周期考核的政策红利。 聚焦市场，是基础公司发展的基础。根据工程局的部署，基础公司实行了市场营销责任制，将任务落实到具体时间和具体人员，发挥部门的合力，打造基础公司的市场营销团队。在每次的办公会上，市场营销部门是第一个汇报的部门，对重点项目进行剖析，技术、商务部分由相关部门补充。正是在全体人员的努力下，基础公司自主营销取得了一定突破，先后拿下孟加拉达卡轻轨6号线CP02标、CP03＆04标软基处理项目；江苏大丰四期风电项目、广西落久水利枢纽工程、贵州水车田防渗处理项目等五个项目，锤炼了市场营销能力、坚定了发展信心。成果振奋人心。 同样的会议开久了，也会出现流程化、形式化等短板，针对这种情况，有领导指出，会议的内容不能仅仅以部门的角度看问题，而是要以“法人”的高度看待项目存在的问题，指出问题要一针见血，甚至部门主任可以“安排”班子领导做相关工作。而这样的指问题、找短板也是办公会的常态，强化问题导向是办公会的基础。只有当更多的人善于发现、敢于提出问题，这个企业才会不断进步。 外塑形象，苦练内功，基础公司正在努力着。

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