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关口前移 全面参与 阳光护航——水电八局不断探索法律服务保障新模式

发布日期:2015-02-06来源:中国水利水电八局编辑:宋珍珍

[摘要]

  本报通讯员   闫英才     本报记者  庞卡

  水电八局法律风险管理工作紧跟时代,适应市场变化,紧扣企业转型升级、管理提升、企业创效做工作,以争创行业一流,系统领先为工作目标,积极探索法律服务、保障的新模式,实现关口前移,全面参与,阳光护航,直面现场,努力实现团队工作价值的最大化。2014 年全年通过法律手段为本企业避免和挽回经济损失1.9 亿元,追回债权2785.04 万元。他们的做法是:

  顺势勇为  转型升级

  为了适应市场环境的变化,全面推进企业发展,八局新一届领导班子上任后,在召开的第一次务虚会上,朱素华总经理就明确提出:企业改革发展,前提是依法经营,并首次提出建设“法治八局”的口号,要求在法治框架里,建设一个全新的八局。

  为了实现这一目标,八局法律风险管理工作者以全新的工作思路,打出了一系列的“组合拳”:解放思想,转变心智模式,法律工作从事务型向管理型转变,法律团队从诉讼型向价值创造型团队转变, 工作方法从坐“等问题”向主动“找问题”转变。同时,关口前移,注重法律风险的事前预防和事中控制。坚持法律工作服务公司全产业链,全业务流程,融入企业生产经营全过程。他们通过不断探索企业法律服务、保障的新模式,使法律事务工作年年都有新招式,年年都有新发展,年年都有新进步。

  革故鼎新  锐意创新

  为了加强风险防范,该局建立了项目法律风险巡检制度。通过对各项目的合同谈判、签订及履约,合同法律审核,财务资金支付,签证、结算与索赔,劳动(务) 用工,设备物资采购与租赁和对外往来函件等主要法律风险源进行检查,提高一线人员法律风险防范意识和风险识别能力,达到提前介入、预防和减少法律风险的目的。

  在全局范围内建立了对分包商的《法律告知书》制度。要求项目部一分包商一告知,一合同一告知,一项目一台账。进一步规范了项目的合同签订、履行等环节的法律风险管理。从源头上杜绝分包商滥用代理制度恶意起诉企业的情况发生。

  与此同时,还建立了“坐堂问诊”和“定期巡诊”相结合的源头风险防范工作机制。法律顾问三人一组,定期到各单位(项目) 巡诊, 接受法律咨询,排查法律风险,从源头上预防企业法律风险。

  为了全面贯彻“ 大经营” 的理念,主动将法律事务工作渗透到合同管理工作中去:把合同的法律审核嵌入合同审核工作大流程,提升合同的法律审核率;把参与合同管理的零星工作点串成线,从点状把关升级到线状防范。形成合同订立阶段的法律审核、分包队伍选择的分包商主体资格的法律确认、合同标准化文本制订、合同履行过程中的法律风险动态跟踪、排查、合同法律纠纷处理的覆盖合同管理过程的线状防范; 突出重点,针对有些项目合同中不可避免的不利约定,建立重点监控制度。

  2014 年该局的法律风险管理工作提出:打造精品,为公司提供更多的价值服务,做细常规业务:他们不断地完善了案件管理机制,在坚持案件集体会商制度和一案一分析制度的基础上,建立了案件过错分析制度。力争做到案件管理“六个一”:办一个案,做一次原因分析,提一项法律建议,完善一项管理制度,进行一次法制教育,追究一次管理责任。他们还完善普法教育工作机制,打造“送法到基层”升级版,结合案件管理改革,通过对典型案件的剖析,区别不同管理层级,组织案例普法教育,用身边事教育身边人,增强了教育的针对性和时效性。

  多方联手  创造价值

  为了从源头预防职务犯罪,该局法律与风险管理部和纪委联手,在最高人民检察院的协调下建立了跨区协作预防工作机制。该局与湖南、江西、云南、四川、贵州、新疆、西藏七个省(区)检察院联手防控,共同开展预防教育、法律咨询、课题研究等工作,为企业健康和谐发展提供了坚强保障。2014 年,在最高人民检察院的大力支持下,与协作单位共同开展了《施工总承包企业预防工程分包领域职务犯罪研究》的课题研究,针对工程建设领域的特点,剖析职务犯罪的成因,积极寻找预防职务犯罪的对策与措施,查找企业制度建设漏洞,提升企业管理能力与水平,从源头上减少与遏制职务犯罪的发生,确保国有资产不流失,确保企业的稳定、健康、持续发展。年内,他们和湖南、江西、四川、云南、贵州等5省检察院分别在该局承建的7个工程项目进行调研,接受法律咨询,开展普法讲座,收到了很好的教育预防效果。

  避免和减少法律风险,挽回损失,追回债权就是价值创造。2014 年,该局法律与风险管理部通过合同审核、经营决策的审核、尽职调查等从源头披露法律风险,提出可行性建议;通过项目法律巡检和法律巡诊,最大限度控制和减少过程控制中的法律风险;通过探索建立公司债权、债务法律风险排查机制,配合各二级单位对历年的债权进行梳理、排查,一方面提示各单位定期主张自己的权利,防止超过诉讼时效,丧失胜诉权,另一方面,协助各单位对3 年以上难以追缴的债权,通过法律手段,依法追讨,维护公司的权益,有效控制了末端法律风险。

  永无止境  创新还在路上

  2015 年,水电八局将进一步深入学习贯彻四中全会精神,全面推进“法治央企”建设,用法治的思维和法治的方式去推进改革,强化管理,开展工作。适应市场变化,探索建立公司法律风险理论研究平台,积极探索建立新的法律风险预防、教育工作机制,进一步完善法律风险全领域、全流程防控机制,完善法律风险救济机制,按照“谁主管,谁负责”的原则建立法律风险防控责任体系。以法为器,为企业保驾护航,让八局永远走在阳光灿烂的道路上。

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中国施工企业管理协会
 

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